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上一期信仔和大家一起学习了商务拓展中,初次见面需注意的内容,大家都实践了吗?
人是铁饭是钢,出行谈判、接待应酬等都是商务活动的重要延伸,宾客在这些活动中的体验会直接影响业务的拓展。快跟着信仔小课堂一起学习《会客篇》吧!
作为一种最为常见的交通工具,汽车因其便捷性、私密性和可拓展性,是短途出行的上选,也充当着商务活动的牌面。然而也是因为它的常见,座次的礼节时常容易被大家忽视。

一、乘车
(一)座次分两种,信仔一一说明
1、当主人充当司机时:
(1)此时副驾驶通常坐尊贵或者关系更亲密的人,以示友善。
(2)在这种情况下,副驾驶通常也有领航、查看路况的职责,在出行过程分担着驾驶员的压力。不宜令副驾驶“虚位以待”,同座多人时,若前座客人下车,可视情况改坐前座。
2、当有专职司机驾驶时,情况则会变化:
(1)此时后排为上,前排为下,右尊左卑。
(2)在接待非常重要客人的场合,比如说政府要员、重要外宾、重要企业家,这时候最上座是司机后座,因为该位置的隐秘性好,而且是车上安全系数较高的位置。
(3)应请尊长、女士、来宾就座于上座,这是给予对方的一种礼遇。
而这种情况下副驾驶座则被称为“随员座”,因为需要帮忙开门等具有服务性职责。所以在正式场合乘坐汽车时,不宜让尊长、儿童、女士坐副驾驶。

特别提醒:
应注意其他地区的文化中存在以左为尊的情况。必须尊重嘉宾本人对座次的选择——“主随客便”嘉宾坐在哪里哪里是上座。即便误坐,轻易也不应纠正。
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(二)上下车
1、一般情况下,出于尊重,应当尊者先上后下。
尊者先上车,坐到上座,陪同人员先下车,为尊者打开车门;
男女同乘时,男士应主动为女士打开车门,如男士职务更高,则不必细究。
2、根据实际情况应变的场合
(1)比如陪同领导外出办事,随行人员较多时,对方热情相送,这时我们应主动向对方道谢后先行上车等候。因为送别仪式的中心环节是在双方主要领导人之间进行的,若所有人等领导上车后再与主人道别上车,会冲淡双方领导之间道别的气氛,而上车也会显得混乱无序。
(2)再比如到达时接待方已经准备了隆重的欢迎仪式,则应当等领导先下车后陪同人员再下车。
小贴士:
水润万物而不争,我们在待人处物时也应如此,要尽可能避免刻意的“人工痕迹”,这样能减少对方因被特殊对待而感到的压力。
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应酬是极为重要的社交场合,许多的合作机会都是在觥筹交错间达成的,这也是最能体现商务礼仪的场合。
二、餐饮

信仔小贴士:
这部分的学习比较抽象,建议可以脑补上早朝的大臣与皇帝的相对位置——是不是皇帝居中对门而坐,离门也最远。越前排越接近皇帝职位品阶越高,越是亲近呀?
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(一)宴请座次
1、会客座次
(1)相对式——针对面对而坐,公事公办,拉开距离的情形
(2)并列式——针对并排而坐,平起平坐、表示友善的情形
当然上面只列举了两种,根据不同的店面布局还能衍生出许多不同,简单来说最为根本的原则就两条:
座次以右为上、内侧高于外侧(主人主随、客人客随);
座次面门为上、座次以远为上。主人的右面为上。
信仔也画了一些图例来帮助大家理解。
2、谈判座次
面门为上、居中为上。
客人面门,主谈者居中,右侧坐2号位,2号位坐二把手,涉外谈判坐翻译。
3、签字座次
以主方的右面为上,居中为上。
4、宴请座次
主随和客随建议分两侧按顺序坐,交叉坐亦可但有可能冷场。
宴请的原则:照顾好主宾
信仔小贴士:
饭局是商务活动的延伸,饭局的目的并不是为了以商务之名,行山珍海味之实,而是借“随粥便饭”之便相对私人的场合,搞定商业活动。因而有重要宾客出席的饭局,建议在饭前先吃些食垫肚子,这么做的好处有两点:
1、保护身体,可避免空腹酒醉;
2、可将更多的注意力放在宾客身上,尤其是留意对合作细节/意向的沟通。
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(二)中餐举止禁忌
(1)入座时,请客人入座上席,再请尊长者入座客人旁,入座时从椅子左面进入,入座后不要动筷子及弄出声响。
(2)照顾他人时,要使用公筷和公匙。
(3)就餐时,闭紧嘴唇切忌咂嘴或大声咀嚼。
(4)剔牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或纸巾捂着,转回身时需致歉——避免迎面向菜,扫了大家的兴致。
(5)不要翻覆挑拣,也不要提着筷子在菜盘上游动。
(6)夹菜时不要一路滴汤,筷子上不要沾满食物,也不要用嘴吮吸筷子。
(7)敬酒时起身用双手举杯,眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。
(8)碰杯时,杯子不要高于对方杯子。
(9)尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫他人喝酒。
(10)忌频繁转动转盘,转动转盘时应轻缓。别人夹菜时转桌,这是非常不文明的。
(11)开票如实,以免宾客嫌隙。

三、送别
(1)当客人准备告辞时,一般都应真诚挽留。
(2)不论朋友还是客户,东道主都应热情相送,切忌一出门,对方请留步,就不送了。
(3)停住脚步后,要目送客人身影完全消失才能返回。
(4)送客返身回屋后,轻轻关闭房门不宜发出声响,或等宾客走远再关。
(5)远道而来的重要客人,要事先为其买好车船票、机票,并送客至车站、码头或机场。等车、船消失在视野以外后再返回,切忌表现得心神不宁或频繁看时间。
(6)为了表达对客人和其同事或亲友的友好感情,临别时,别忘记请客人代表你向他们问好。
好的体验能让人记忆深刻,必要时还可以为客人和其亲友准备一份土特产或纪念品。
END
好啦,随着护网行动的开展和新业务线的开拓,近期公司来了有许多陌生的宾客来访,信仔特此准备了这篇攻略。希望能给职场萌新和前端伙伴们带来一些帮助,下期信仔准备的内容是有关沟通中的小技巧。大家下期见~
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商务礼仪专题——会客篇
君立四方 华域安全

