带团队，开例会是一个必备技能，围绕阶段性团队目标的定期例会不仅可以实现高效信息同步，还是推进工作进度的有效方式。例会的本质是一种信息交流方式，但绝不是简单的工作汇报，会议桌特意为团队例会提供了满足多种需求的例会模板，助力团队实现高效交流协作。
在介绍会议桌例会模板前，不妨先了解一下有效的团队例会应该如何开？
NO.1
有效例会这么开
依据例会的作用：分享信息、协调步调、推动进度，我们将例会的流程划分为三个阶段。
分享信息，明确目标进展
很多管理者习惯在例会开场就谈些琐碎的问题、事件，然而，各部门在分享阶段工作时，首先要讲上周/月工作目标达成情况，因为工作是围绕目标来开展的，所以例会的第一件事就是聚焦目标，分享上周/月的目标达成率，这是最重要的。
在分享完部门进展顺利的工作，所有人了解集体目标达成情况后，接下来是例会中非常重要的一个环节，告知团队遇到的挑战和需要帮助的工作。
建议从以下三个方面来审视这些问题和挑战：
为了解决问题需要得到的协助。清晰地说明需要多少时间、哪些人、进行什么工作的配合协助。
调整计划，推动目标进度
基于上述两个步骤，在第三个阶段，决策者统一协调各部门接下来的阶段目标工作，确保集体朝着大目标徐徐前进。
NO.2
会议桌例会模板
团队例会有多种表现形式，例如每日站立会。在例会中，团队可以就工作流程、计划、项目回顾等进行交流协作，基于以上，会议桌提供了满足多种使用需求的例会模板，为大家带来更便捷的协作体验。
每日站立会/ Daily Standup
每日站立会是 Scrum 实践中最具代表性的一个形式，站立会的目标是促进信息在团队内的共享和透明，团队成员可以通过便利贴回答3个问题：本次会议之前，昨日工作总结？本次会议之后，今日工作安排？目前我是否遇到工作阻碍，需要帮助？
工作流程/ Workflow
周计划/ Weekly Planner
回顾/ Retrospective
回顾复盘是团队成长不可缺少的重要环节，为团队提供了一个空间来反思和讨论往期工作进而得到改善。会议桌为团队提供了不同维度的回顾模板：
在项目结束时使用回顾模板了解你的团队喜欢什么、学到什么、缺少什么和渴望什么。
模板使用技巧
实际使用中，大家可以根据需要，灵活应用多个模板打造全方面的例会沟通场景，如果大家还有关于例会的其他模板建议，欢迎在下方留言 ❤️～
会议桌 ｜ 多合一协作白板
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