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CARF标准的SWOT分析如何达标?

CARF标准的SWOT分析如何达标? OKEWAY舜道康科
2023-02-11
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导读:看,京海康复如何做好SWOT分析,度过难关!

Keep Moving 

保持·热爱

如何转危为安?

京海康复

疫情之下

舜道团队的致胜

法宝是——



制定战略规划绝非易事,需要全局把控,需要客观实际的评估,还需要对医院内部及所处行业、市场外部环境深入的分析。


本篇文章将介绍SWOT这件法宝,助您识别内外部关键问题,及时调整运营战略和战术。

舜道案例分享

京海康复

#1


京海康复医院(化名)开业已将近3年,经过几年的努力,医院终于慢慢走向良性运营,并且也积累了一定的可持续发展能力。


为了进一步夯实管理基础,提升整体能力,树立口碑和建设医院品牌,提升医院影响力,医院决定申请CARF认证,用国际标准来全面梳理医院的各项管理指标和搭建质量框架,更好地促进医院优质服务持续改进的高质量建设。


本来,这是一个非常完美的计划,随着舜道团队的专业辅导的深入,医院各项认证准备工作有条不紊地展开,项目目标也在逐渐靠近。


但是,突如其来的新冠疫情和随之而来的疫情防控常态化的环境,给医院带来了巨大的冲击和压力。如何能挺过艰难时局,在危机中找到出路,活下来,成了医院领导层最关心的头等大事!



疫情的第二个年头,就在岁末年初医院要制定新的一年工作计划以及审核5年期的战略规划时,同时也是要准备CARF要求的策略规划审核以及年度工作规划部署的时间,医院遇到了难题,始料未及的疫情的严重性和持久性,给医院运营和发展提出了新的考验。


作为专业CARF咨询团队,舜道明白——CARF认证只是一个手段,核心目标还是在于如何帮助客户做到真正“管理出效益、质控保疗效”的成果。


为了度过难关,甚至化“危”为“机”,舜道团队和医院管理层一起,探讨和研究现状,分析和规划未来。一场深入的透彻的SWOT分析,就此展开……


SWOT分析的用处 




#2





大多数人都知道SWOT分析,它看似非常简单,但是切记不可随意对待、草草了事——需着眼全局,收集、整理、分析和评估有益于或阻碍战略目标的重要因素。经过审慎思考,列出优势(S, strength)、劣势(W, weakness)、机遇(O, opportunity)、威胁(T, threat),至少每年一次分析,两次则更佳。


SWOT分析有助于将营销重点聚焦在具有最大收益的领域。具体体现在以下方面:

  • 探索解决问题的新举措或方法。

  • 确定可以做出改变的地方。如果正处在转折点,盘点优劣势可以帮助确定优先项,发现可能性。

  • 为所在机构选择最佳发展路线,发现机遇,抵御威胁。

  • 在执行计划时调整和改进计划。SWOT分析中发现的新机遇可能带来新的决定,而发现的新威胁则可能改变原有的方式。


除了单独使用SWOT分析,还可以与政策、经济、社会、技术环境结合,形成PEST-SWOT分析,对行业环境形成更为全面且清晰的认识。


我国康复医学事业发展的PEST-SWOT分析*


_

政策

经济

社会

技术

优势

国家大力支持康复医学发展

市场化经济体制促进康复机构发展

康复医学社会需求巨大

康复治疗技术手段丰富

劣势

政策落实相对滞后

医疗保障覆盖范围局限

社会对康复医学认识不足

康复专业人员供给不足

机遇

政策有利于康复医疗格局多元发展

康复市场投资上升空间巨大

社区康复服务需求显现

现代科技带来新机遇

威胁

康复相关法律法规体系有待完善

综合医疗机构对康复科室建设投入不足

三级康复医疗转诊体系还需完善

高层次康复技术人才缺乏

引用:康雯霖,李涓,胡笑燊,等. 我国康复医学事业发展的PEST—SWOT分析[J]. 中国卫生事业管理,2022,39(3): 221-225

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#3


在和院领导讨论的过程中,舜道团队发现分析并不难,难的是如何通过分析,找到最佳的策略。同时反过来,要想制定最佳的战略,情报分析又是关键前提。很多人在分析SWOT的时候,都流于表面,用常规的视觉和习惯的思维方式,这就导致整体SWOT分析缺少了最重要的完整性和有效性的内容。


舜道团队展开的SWOT分析,主要围绕医院自身管理和服务能力进行客观的分析,并对外部的环境进行专业匹配真实反应市场需求的角度进行分析。最后我们发现,这个世界其实并不存在绝对的机会也不存在绝对的危险,一切都需要科学的理智的分析,就会找到最佳的对策



京海康复医院,有其自身的优势和机会,当然也有劣势和威胁。但是用好了机会和优势,劣势就会成为动力,威胁就会成为契机。


世界级的疫情下,各行各业都面临巨大的打击,常规医疗的限制,病人流动的禁止,资金和资源的限制,成了京海康复最大的威胁。


资源内部由于疫情,也会产生巨大的负面影响,比如员工的工作状态,随时因病倒下的员工产生的岗位空缺,需要及时补上。但是人员储备却变得更难,业务萎缩带了难免的人员流失加重了员工队伍的危机。业务量缩减带来的危害是影响巨大的,收入锐减带来的往往就是致命打击,既要稳住军心还要稳住业务,我们还有哪些机会?



舜道团队分析

接下来团队就开始仔细分析如何利用自身的优势和行业外部的机会,去创造更多“活下来”的机会。

01

团建培训充充电

首先,病人减少了康复治疗量减少了,疫情封闭期员工集中在医院生活,这刚好是学习和团建的好机会,所以我们制定了培训计划和员工思想团建计划,把平时因为工作繁忙拉下的一些管理类和技术类的培训,都补充起来,让大家能静下来充充电,交流思想,沟通情感,回顾总结过去,计划展望未来。既消除了疫情带来的恐惧心理,又增强了团队间的凝聚力,还提升了专业能力。

02

“云上康复”早部署

其次,为了在疫情下能为更多的患者提供服务,京海康复把“云上康复”计划提早进行了实施和部署。虽然这项服务还没有得到医保支付的支持,但是医院可以做很多必要的康复延伸管理,比如家访、指导、训练、教育等很多平时不大做的,但又是康复整体化所需要的内容,同时也是为疫情开发后的患者回归打下基础,也为医院的社会品牌知名度的提升带来帮助。

03

外部资源常对接

同时,医院积极做好外部资源的对接,在CARF标准的引领下,医院制定了相信周密的“利益相关者协作”计划。利益相关者在CARF标准内指的是和患者有直接相关连的各类人员和社会机构,包括家属、陪护、转诊方、社区、学校、从业单位、养老护理院等等,甚至包括卫健委、社保办、商业保险等支付方。这些利益相关者在患者的康复目标达成过程中,起到了非常大的作用。康复要做好,不能只是围绕着看得见的康复治疗服务,更是要看到广泛的利益相关者的作用。在最艰苦的困难时期,京海康复领导层,把目光投放到更远更高的利益相关者身上,舜道团队制定了可行性方案,协助医院开展这项“功夫在诗外”的活动。



类似的“化危为机”的例子非常多,通过以上一些例子,我们可以发现,机会和危险,是处在一个平衡状态,这头多了那头就会少。这很像康复医学中“天人合一”的概念,人和环境,是一种相互平衡的存在,残疾的发生,是由于人和环境的一种消极关系而导致。而康复,就是或者通过人的个体,或者通过环境的改变,让这个消极因素尽可能的减少,增加更多的积极因素。

 

所以,一个优秀的SWOT分析,必须要有实际可行的行动对策。而一份有效的行动方案,要有科学客观又细致准确的SWOT分析。在康复机构的运营发展中,难免会遇到这样那样的困难的危机,作为领导人,需要有充分的准备,这个准备就是需要你经常做好SWOT分析,就像文章开始所说,至少一年一次,两次更好。有了充分的SWOT分析,你才会心中有底,胸有成竹,处乱不惊,挥斥方遒!



接下来,我们来看看

康复管理学圣经——CARF标准

是如何要求的



最后,送你7条小技巧,

掌握后能更好地进行

SWOT分析!


  1. 具体。避免灰色地带,模糊表述或定义不清晰。

  2. 客观。向消息灵通但立场客观的第三方征求意见,并与你自己进行的分析比较。

  3. 实事求是。使用脚踏实地的视角,尤其是评估优劣势时。要从实际出发做出判断。

  4. 考虑情境。区分机构目前的实际情况和将来的目标。

  5. 比较和对比。分析和竞争对手的关系,如孰优孰劣。

  6. 简短易懂。避免没必要的复杂化和过度分析。

  7. 更新营销计划和目标。一旦发现关键问题所在,便要制定行动计划做出改变。




撰稿:Kevin

审校:舜道编辑部

图片:源自网络




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