【协会介绍】我们就是管理青协

由会长，团支书以及两名副会组成，会长负责规划管理青协未来发展方向，为发展道路提供长远战略指导，洞悉协会各项活动内容及流程，监督并指导各部门及各项活动的创新进步；团支书重关注协会内部心理，纠正不良风气，维持协会内部良好秩序。同时关注协会各项活动开展情况并协助会长共同帮助其创新进步；副会以统筹、高效、敬业、协调为宗旨，负责帮助会长和团支书协调各个部门来实现对社团的未来规划，负责社团各个活动的评比与相关活动的竞标，带队展开“守得花儿开”暑期大型支教活动。对外积极拓展志愿服务项目，负责社团财务及与其他兄弟青协保持友好联系。

基拓部是一个新建一年的部门，是一支不断创新志愿形式，寻找志愿基地的专业志愿者队伍。现主要负责管青的西湖博物馆志愿基地及志愿项目。同时该部门也负责和其他社团的联谊活动以及管理青协的各种评比活动，肩负着为协会赢得荣誉的重任。

办公室作为管理青协的重要枢纽，秉着低调务实的宗旨，为管青的日常运作保驾护航。办公室的日常工作有:社团内部成员的信息统计，各大活动的表单制作及打印，办公室物品的整理及借用统计，开展活动前负责通知各个部门，做好各大会议的会议记录等。办公室还负责组织开展志愿活动“小小童书馆”，以不同主题和形式向小朋友传递知识，陪伴他们一起成长。 

作为管青六大部门之一，实践部以“实践、创新、奉献、互助”为宗旨。对内积极协调配合其他部门工作，主要负责:批借教室、摊位、喷绘等；对外每周进行“爱•跨越心灵障碍”关爱自闭症儿童志愿活动、每年在新生选课前开设“XIN”暖冬日选课讲座、于每年4月2日世界自闭症日在校宣传相关知识。实践部是管理青协必不可少的重要力量之一。 

组织部通过进行活动策划将各个部门的距离拉近，组织策划活动构建部门间的友好关系，提升组织的凝聚力，主要工作有：负责社团内外的活动准备工作中人员与任务的分配、现场秩序维护等，并要处理活动中的突发情况。同时负责青协每个小伙伴的生日祝福短信。

宣传部是管理青协对外的窗口，承担协会的宣传工作。负责协会所有大小活动的拍照与后期修图，PPT、海报、宣传单、喷绘和推文等宣传材料的设计制作，同时负责“杭电管理青协”微信公众号、QQ空间、微博等宣传平台的运营与管理，向外界播报管青活动日常。同时宣传部还负责管青宣传周活动的策划，以进一步提高管青知名度。

外联部主要负责对外交流，对外联系活动相关单位及人员，为协会支教等大型活动和日常活动所需筹集资金及物资。日常工作是对外接洽、谈合作、协助各部门完成活动前的准备工作。同时协调好青协内各部门间的关系，营造青协温馨、融洽的氛围，保持乐观、积极的形象。另外还负责有“同在蓝天下——走进杭州野生动物世界”志愿服务基地，不断完善改进现有品牌志愿服务项目，尽可能进行志愿形式的创新。