一、硬席（单程、往返）乘车证办理流程及须知
1.职工需前往单个目的地出差时，可办理一次单程或往返硬席乘车证，按照文件或电报等要求据实填发有效期间，一般不超过一个月。
2.职工可到自己所属车间或部门领取、填写一份乘车证申请书，申请书需将职名（工程师、司机、机车钳工等）、职工姓名、使用人（此处填写使用人身份证号）、工号、使用别（此处填写出差、疗养、学习等）以及乘车区间、有效期间、详细的出差理由逐一填写清楚。
3.乘车证申请书填写完毕后，由所在车间部门主任、科长审核签字，再由所在部门的主管段领导审核签字。乘车区间为集团公司管辖范围外时，若有电报、文件、通知，由主管段领导签字后找段长（书记）进行审核签字；若无电报、文件、通知等相关依据，由主管段领导签字后找段长（书记）进行审核签字，并加盖单位公章后，到太原局集团公司办公室（党委办公室、董事会办公室）审批并填发。
4.职工携带各级领导审核签字后的乘车证申请书以及文件（电报、通知）、工作证、身份证前往湖东区机关楼票证室103房间办理（市电：0352-7288340、路电：029-88340，办理人：来玉玲）。职工乘车区间为集团公司管内时，大同、大西区职工可前往大西办公楼一楼开票点办理（市电：0352-7124353、路电：029-24353，办理人：王辉琦）；秦东、柳村、京唐港地区职工可前往秦东运用车间二楼开票点办理（市电：0335-7934608、路电：023-34608，办理人：孙洁）。
5. 职工乘车证使用完毕后需在七日内将乘车证及时归还至开票处。
二、硬席临时定期乘车证办理流程及须知
1.职工需短期时间内在一定区间连续往返出差或一次出差前往几个目的地又不顺路的情况下，可办理最多不超三个到站的硬席临时定期乘车证，此证有效期最多为三个月。
2.职工前往自己所属的车间或部门领取、填写乘车证申请书（一式两份），申请书需将职名（工程师、司机、机车钳工等）、职工姓名、使用人（此处填写使用人身份证号）、工号、使用别（此处填写出差、驻勤、学习等）以及乘车区间（不超三个有效到站）、有效期间、详细的出差理由逐一填写清楚。
3.乘车证申请书填写完毕后，由车间部门主任、科长审核，并在单位领导批准栏签批：“同意去***及所到目的地站名”字样，再由所在部门的主管段领导审核签字。乘车区间为集团公司管辖范围外时，若有电报、文件、通知，由主管段领导签字后找段长（书记）进行审核签字（两份申请书同时都需签批）；若无电报、文件、通知等相关依据，由主管段领导签字后找段长（书记）进行审核签字，并加盖单位公章后，到太原局集团公司办公室（党委办公室、董事会办公室）审批并填发。
4. 职工携带各级领导审核签字后的乘车证申请书以及文件（电报、通知）、工作证、身份证前往湖东区机关楼票证室103房间办理（市电：0352-7288340、路电：029-88340，办理人：来玉玲）。
5. 职工乘车证使用完毕后需在七日内将乘车证及时归还至开票处。
三、就医乘车证办理流程及须知
1.在沿线居住的职工及其供养的直系亲属，如当地无定点医疗单位，需赴本人定点医疗单位就医时，或需要到异地定点医院就医时（提供职工看病医疗的有关证明），可使用就医乘车证。此乘车证不能跨医疗区段，更不能跨集团公司填发。
2.职工前往自己所属的车间或部门领取、填写一份乘车证申请书，申请书需将职名（工程师、司机、退休等）、职工姓名、使用人（此处填写使用人身份证号，如有家属，一并填写其姓名、称谓、年龄和身份证号）、工号（退休证号，例2017-52号）、使用别（此处填写就医）以及乘车区间、有效期间、详细的出差理由逐一填写清楚。
3.乘车证申请书填写完毕后，湖东区职工携带定点医院开具的相关医疗证明前往湖东区机关办公楼一楼劳人科工资管理107房间（市电0352-7288323、路电029-88323）进行审核签字，再由所在部门的主管段领导审核签字。异地车间部门（湖东区以外的），可进行倒签，即先由主管段领导审核签字，再前往湖东区段劳人科审签。
4.职工携带审签后的乘车证申请书、医院开具的相关医疗证明以及工作证（退休证）、家属证（家属医疗证）、身份证（职工本人与家属的均需携带）前往湖东区机关楼票证室103房间办理（市电：0352-7288340、路电：029-88340，办理人：来玉玲）。
5. 职工乘车证使用完毕后需在七日内将乘车证及时归还至开票处。
四、探亲乘车证办理流程及须知
1.符合一年一次探亲或四年一次探亲条件的职工，经本人申请，可办理工作地至探亲地点的探亲乘车证，此乘车证办理的有效期间为20天加往返路程。
2.职工可到自己所属车间或部门领取、填写假条与一份乘车证申请书，申请书需将职名（工程师、司机、退休等）、职工姓名、使用人（此处填写使用人身份证号，如有家属，一并填写其姓名、称谓、年龄和身份证号）、工号（退休证号，例2017-52号）、使用别（此处填写探亲）以及乘车区间、有效期间（20天加路程）、详细的理由逐一填写清楚。
3.先由职工所在车间部门的主任、科长对假条进行审核签字，职工携带车间审批好的假条与乘车证申请书，前往湖东区机关办公楼一楼劳人科工资管理107房间（市电0352-7288323、路电029-88323）进行审核签字填写探亲证明，并签注（符合一年一次或四年一次探亲），之后找所在部门的主管段领导签注审批意见。异地车间部门（湖东区以外的），可进行倒签，即先由主管段领导审核签字，再前往劳人科审签。
4.职工携带审签后的乘车证申请书，探亲证明以及工作证（退休证）、家属证（家属医疗证）、身份证（职工本人与家属的均需携带）前往湖东区机关办公楼一楼票证室103房间办理（市电：0352-7288340、路电：029-88340，办理人：来玉玲）。
5. 职工乘车证使用完毕后需在七日内将乘车证及时归还至开票处。
五、硬席全年定期乘车证的办理流程及须知
1.各车间、科室按照每年下发的《年度乘车证换发工作的通知》要求严格卡控票额分配及到站区间，任何职工个人不得单独申请。
2.各部门汇总硬席全年定期乘车证申请名册，打印纸质名册由部门主管、主管段领导进行审批签字。
3.各部门向办理全年工作票的职工收取个人近期一寸免冠照一张（职工不得上交黑白一寸照以及已有钢印的废旧一寸照），并将照片裁剪好后注明工号、姓名。
4.办公室将各部门上报名册汇总并统计全年定期乘车证填发区段审批汇总表，经单位劳人科科长、办公室主任、行政主要领导签字并加盖单位公章，报集团公司劳动和卫生部、办公室审批后，领取空白乘车证。
5.办公室按汇总名册逐一填发乘车证并粘贴照片，由集团公司劳卫部抽查乘车证填发情况后加盖钢印。
6.办公室对应每一张乘车证打印乘车证使用卡片，并于乘车证背面加盖骑缝章。
7.以车间、科室（部门）为单位分发乘车证。
六、通勤、定期通勤乘车证的办理流程及须知
1.通勤（小通勤）乘车证办理要求：（1）职工工作地至居住地在300公里以内的，上下班有适当列车可乘，不影响出勤、工作和休息的，需通勤时，可办理通勤乘车证。（2）职工因工作需要，长期在外及沿线工作、维修机车且在300公里以内的段管辖范围内各站的办理该通勤乘车证。
2.定期通勤（大通勤）乘车证办理要求：本人家庭所在地在异地（区间在300公里-600公里），能利用节假日或休班时间回家的，且自愿不享受探亲假的职工，可办理职工本人工作地至家庭所在地的大通勤乘车证，职工在工作所在地有住房则不予办理该票，办理该票的职工当年不得享受任何探亲票。
3.每年度末职工可根据大小通勤乘车证办理要求，向所在车间、部门提出办理申请，由各车间、部门按照《年度乘车证换发工作的通知》要求进行登记汇总。
4.各车间、部门汇总电子名册由劳人科审核通过后，再制作纸质版名册，经部门主管、劳人科专职人员、主管段领导审批签字，将名册电子版、纸质版一并上报办公室。
5.各部门向审核通过的职工收取个人近期一寸免冠照一张（职工不得上交黑白一寸照以及已有钢印的废旧一寸照），并将照片裁剪好后注明工号、姓名。
6.办公室将各部门上报名册汇总并统计通勤、定期通勤乘车证填发区段审批汇总表，经单位劳人科科长、办公室主任、行政主要领导签字并加盖单位公章，报集团公司劳动和卫生部、办公室审批后，领取空白乘车证。
7.办公室按汇总名册逐一填发乘车证并粘贴照片，由集团公司劳卫部抽查乘车证填发情况后加盖钢印。
8.以车间、科室（部门）为单位分发乘车证。
