借贷不分?老会计的口诀心法,照着用就对了!每月扎账时,面对凭证中借贷方向模糊的分录,财务人员难免紧张。本文梳理实用会计分录借贷方向口诀,帮你快速掌握核心规则。

会计分录借贷方向口诀
一、核心分类口诀
资成费(资产、成本、费用类):借增贷减
借方记增加,贷方记减少。
记忆要点:资产、成本、费用增加体现在借方,如现金支出、材料采购等。
负所收(负债、所有者权益、收入类):贷增借减
贷方记增加,借方记减少。
记忆要点:负债和收入增加记在贷方,如借款到账、销售收入确认。
二、场景化记忆口诀
1. 资产类科目
包括库存现金、银行存款、应收账款、固定资产等。
口诀:“钱物到手借增加,花掉用掉贷减少”。
示例:从银行取现
借:库存现金,贷:银行存款(资产内部一增一减)
2. 负债类科目
包括短期借款、应付账款、应付职工薪酬等。
口诀:“借钱欠薪贷增加,还钱还货借减少”。
示例:向银行借款
借:银行存款,贷:短期借款(负债增加)
3. 所有者权益类科目
包括实收资本、资本公积、本年利润等。
口诀:“股东投钱贷增加,撤资退股借减少”。
示例:股东增资
借:银行存款,贷:实收资本(所有者权益增加)
4. 成本类科目
包括生产成本、制造费用等。
口诀:“生产花钱借增加,产品完工贷结转”。
示例:生产领用材料
借:生产成本,贷:原材料(成本归集,完工后结转)
5. 损益类科目
收入类:
口诀:“收入进账贷增加,退回取消借减少”。
示例:销售商品
借:银行存款,贷:主营业务收入(收入确认)
费用类:
口诀:“费用发生借增加,月末清零贷结转”。
示例:报销办公费
借:管理费用,贷:银行存款(费用记录,月末结转至“本年利润”)
三、特殊科目单独记
累计折旧 / 累计摊销:
作为资产的抵减项,方向相反。
口诀:“资产备抵贷增加,折旧摊销借减少”。
示例:计提设备折旧
借:管理费用,贷:累计折旧
坏账准备:
应收账款的备抵科目。
口诀:“计提坏账贷增加,核销坏账借减少”。
示例:计提坏账
借:信用减值损失,贷:坏账准备
本年利润:
利润中转科目。
口诀:“收入转来贷增加,费用转来借减少”。
示例:月末结转收入
借:主营业务收入,贷:本年利润
四、实战口诀:三步确定借贷方向
- 辨科目:明确业务涉及的具体会计科目(如买材料涉及原材料、银行存款)。
- 定类别:判断科目属于“资成费”还是“负所收”。
- 看增减:分析该科目金额是增加还是减少,结合类别确定借贷方向。
示例:用现金购买办公用品
借:管理费用(费用类,借方记增加),贷:库存现金(资产类,贷方记减少)
五、简化记忆公式
资成费 = 借增贷减
负所收 = 贷增借减
公式逻辑依据会计恒等式:资产 + 成本 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入,借贷双方金额相等。

END

