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跨国兼并与收购(三)-- 尽职调查清单

跨国兼并与收购(三)-- 尽职调查清单 法律实验室
2015-04-24
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导读:尽职调查是跨国并购的重要一环,本清单有助于实务操作。

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尽职调查清单
第1节 组织与公司记录
项目 描述
1.1 最初的组织及变动 公司注册成立相关文件。
1.2 章程及细则 公司注册章程、细则。
1.3 会议记录 董事会会议记录及决议。
1.4 股票记录 已发行股份。
1.5 证券协议 有关期权、期权计划、投票信托、权证的协议,证券发行协议,证券购买协议、卖出期权协议、认购协议、员工购股计划协议以及可换股协议。
1.6 股东协议 关于收购、赎回或证券处置的协议。
1.7 组织结构图 所有权与管理架构图,包括与子公司、分公司、合资企业和联营企业有关的信息。
1.8 证明书 公司注册所在地政府部门出具的存续证明。
第2节 财务信息
2.1 财务报表 过去5年内公司及其所有子公司的年度和季度财务报表。
2.2 中期财务报表 最新中期财务资料(例如每月的未审计财务报表)。
2.3 现金 现金存量与短期投资详细一览表。
2.4 库存 按产品与地域编制的库存详细一览表。
2.5 应收账款 按客户与地域编制的应收账款详细一览表。
2.6 长期投资 长期投资详细一览表,包括股份持有、债券和债务工具
2.7 财产、厂房与设备 所有财产、厂房与设备详细一览表,包括收购成本、累计折旧以及应计折旧年限。
2.8 应付账款 卖方应付账款详细一览表。
2.9 债务 未结应付票据、债券、按揭及其他长期债务详细一览表。
2.10 收入与销售成本 过去5年内按客户、地域和产品的细目分类的收入与销售成本详细一览表。
2.11 营业费用 过去5年按分部、子公司和地域分类的销售、综合及行政支出详细一览表。
2.12 或有债务 或有债务的详细列表。
2.13 资产负债表项目 资产负债表外交易详细一览表,包括租赁负债及信贷衍生产品。
2.14 资本支出 过去5年内所有资本支出详细一览表,包括每个重大支出的说明。
2.15 重组 过去5年内任何重组、改组或重大运营流程变更的详细一览表。
2.16 准备金 持有的所有准备金详情。
2.17 非常项目 过去5年出现在财务报表上的任何非常或偶生项目的详情与说明。
2.18 收支平衡现金流量分析 公司月度收支平衡现金流量分析,按固定及可变的现金流入与流出细分。
第3节 法律法规与合规
3.1 诉讼 影响公司及其资产或运营的进行中和潜在普通法诉讼、仲裁、审计、检查、调查、听证、诉讼、索赔、衡平法诉讼、行政诉讼、政府调查,或政府调查详细一览表。
3.2 监管机构往来函件 往来函件、给监管机构的报告与备案复印件,包括但不限于证券交易委员会、国家证券机构、外国证券机构、司法部、环境保护局和商务部。
3.3 法院指令 公司为当事方的所有法院指令、令状、判决书、禁令、法令及和解的详细一览表。
3.4 通知 违反法律或法规和侵权行为的通知复印件,包括公司及其代理或员工涉及的任何就业违法、不公平劳务行为、平等机会、贿赂、贪污、职业安全与健康、反垄断事项、知识产权和环境事项的纠纷、被控违法或侵权相关的国内或国外法律、法规、命令或许可的来往函件、报告、通知和备案。
3.5 许可证 与公司及其业务或资产有关的所有国内和外国批准、授权、认证、出入港证、执照、许可证、登记证及弃权声明书。
第4节 稅收
4.1 申报单 过去5年公司编制的所有国内和外国税务申报单和文件档案(包括营业税申报单)。
4.2 应纳税额 应纳税额的详细一览表。
4.3 课税基础 资产及其累计折旧与所用折旧方法的课税基础详细一览表。
4.4 免税交易 公司税务申报单上没有列出的所有免税交易详细一览表。
4.5 转移定价 转移定价方法论的描述。
第5节 知识产权
5.1 知识产权 公司拥有、持有或使用的专利商标和著作权等。
5.2 商业秘密 商业秘密与其他未取得专利的专有信息的介绍。
5.3 诀窍 公司所使用的技术诀窍描述。
5.4 许可协议 公司为当事方的所有许可协议详细一览表。
5.5 特许费协议 公司为当事方的所有特许费协议详细一览表。
5.6 技术共享 公司为当事方的所有技术共享协议详细一览表。
第6节 员工事项
6.1 高管与董事 公司所有高管与董事名单。
6.2 主要员工 列出所有主要员工及其职能、薪水、简历和对企业重要性的清单。
6.3 聘用合同 公司与任何员工、承包商或顾问师之间的聘用合同、咨询协议、管理权变动协议、保密协议、不得拉拢客户协议或非竞争协议。
6.4 退休金计划 过去5年内任何退休或退休金计划的文件,包括资金需求、精算报告、财务报告或财务摘要、年度报告、可报告事件通知、提交养老金福利担保公司的终止计划意向通知书、提交国税局的任何终止申请书,以及该计划内支付的金额一览表。
6.5 保险计划 过去5年内任何团体寿险、死亡抚恤金、伤残、意外、食堂、健康、重大医疗、医疗费用报销、抚养亲属或病假政策或方案的文件,包括资金需求、精算报告、财务报告或财务摘要、年度报告、可报告事件通知、提交养老金福利担保公司的终止计划意向通知书、提交国税局的任何终止申请书,以及该计划内支付的金额一览表。
6.6 股票计划 过去5年内任何股票期权、股票购买、股票增值权、股票红利、员工股票期权和员工持股计划的文件,包括资金需求、精算报告、财务报告或财务摘要、国税局、年度报告、可报告事件通知、提交养老金福利担保公司的终止计划意向通知书、交国税局的任何终止申请书,以及该计划内支付的金额一览表。
6.7 员工纠纷 过去5年内对于任何终止不当终止、骚扰、歧视或其他员工纠纷的指控详细一览表。
第7节 合同
7.1 与相关方的合同 公司及其高管、董事、股东及下属之间的所有合同。
7.2 与债权人的合同 贷款协议、银行融资协议、信贷额度、本票、担保协议,抵押契据、契约、担保抵押或其他与债权人的合同。
7.3 担保与赔偿协议 规定公司对第三方赔偿责任的所有协议复印件,或是承诺公司提供任何形式保证的协议。
7.4 销售协议 关于销售、代理、特许经营、经销商、营销或经销协议或安排的合同。
7.5 供应协议 与供应商有关的合同及卖方协议。
7.6 客户协议 客户协议。
7.7 授权、特许与附条件销售 公司为当事方的所有许可协议、特许经营协议与附条件销售协议。
7.8 采购单 公司标准报价、采购单和发票格式的复印件,包括标准条款和条件。
第8节 不动产与动产
8.1 拥有的不动产 公司拥有的不动产详细一览表。
8.2 拥有不动产的所有权与权利 公司拥有的任何不动产契据或产权证。
8.3 拥有不动产的债务与抵押权 公司在不动产上所拥有的债务、留置权或抵押权详细一览表。
8.4 资本设备采购与处置 过去5年内作出的资本设备采购与处置详细一览表。
第9节 信贷措施
9.1 长期债务措施 长期债务措施详细一览表,包括资本化租赁、担保和其他或有负债,以及所有相关文件的复印件。
9.2 短期债务措施 短期债务措施详细一览表,包括资本化租赁、担保和其他或有负债,以及所有相关文件的复印件。
第10节 环境事项
第11节 证券与投资
11.1 股权投资 公司持有5%以上权益的企业详细一览表。
11.2 发行文件 过去5年内公司编制的所有发行说明书、私募备忘录,银团文件,或其他证券配售文件。
11.3 委托书 过去5年内与涉及预期金融交易的投资银行家、证券承销商或其他财务顾问的合同、协议或聘书。
第12节 进口与出口
第13节 产品与服务


*本表格参考Cross Border Management制作。


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