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OKR用得顺不顺,关键看它做得好不好

OKR用得顺不顺,关键看它做得好不好 有励OKR
2022-06-10
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导读:最重要的往往最容易被忽视~



现在稍微了解OKR的朋友,应该都能脱口而出落地OKR的四个步骤:制定,对齐,跟踪,复盘。


在这其中,很多企业都容易忽视一个关键点,那就是跟踪。他们往往把精力放在了其他方面,结果把最关键的跟踪给忘记了,导致OKR在落地过程不顺利,越用越累。


今天小励来和大家聊聊OKR中的跟踪,只有把跟踪做好,OKR执行才OK。




一、为什么要做跟踪?


说到跟踪,生活中也无处不在。比如我们炖汤时,一般都会时不时看下有没有汤汁溢出。平时组装大件物品时,我们也要断断续续拿出图纸看,不然很难进行下去,或者组装错误,无法使用。

回归到工作中,很多简单的事情一下子就能完成,但是对于复杂的,需要协同的工作,如果没有跟踪,可能会”前功尽弃“。跟踪显得尤为重要。

在实行OKR的过程中,让大家时刻聚焦目标、理性思考是OKR跟踪的目的,做好跟踪便于确认进展、识别风险、优化策略。OKR跟踪对了解哪些团队坚持自己的目标,哪些团队未能达到目标以及持续激励团队实现既定目标至关重要。

它就如大海航行时需要持续观察导航来校正航向,确认航速以测算航程,检查油量以确认资源,检修设备以维持正常运转一样。毫无疑问,无论是一个人还是一群人出海,这些工作都至关重要。



二、跟踪的内容什么?


在OKR的追踪中,我们关注目标,也需要关注执行过程以及做持续的跟踪。跟踪不是说汇报工作就结束,也不是一天到晚盯着别人的工作完成情况,跟踪也是具有方法可循。


一个良好的OKR跟踪包括以下内容。


1,检查和反思目标OKR的”O“也就是目标的重要性都很清楚,当我们前期设定”O“后,后期在实际落地的过程中,我们可能会发现目标存在一些之前未曾考虑到的不良因素,从而判断是否需要对目标的客观性和合理性做出调整。


2,目标完成度确认。对每个成员,部门的OKR完成情况进行一个初步的衡量,结合其进度,目前的成本等,形成一个客观的预期。防止因某个环境脱节而导致整体出现问题。


3,关键结果评估检查。KR“也就是关键结果,是驱动目标达成的关键,是团队努力的焦点。如果在跟踪过程中,发现关键结果有所偏离,与目标出现偏差,则需要及时对”KR“做出调整。


4,风险和障碍识别。通过日站会/周会等方法可以看出哪些工作进展顺利,找出阻碍部分工作目标推进的障碍;同步我们采取了哪些正确的行动,而在哪些方面表现欠佳;有哪些客观因素在驱动目标达成,哪些在制约着发展等信息。


5,策略调整优化。通过上述分析与跟踪回顾,讨论出清除障碍的方法,找到应对问题的办法、优化团队工作的方法。




三、如何做好跟踪?


OKR的跟踪是时刻融入OKR的执行过程中的,根据人们习惯的工作节奏,做好定期跟踪。当然,不同组织有自己的跟踪节奏,但是大部分是包含以下几个方面,分别是日站会,周例会,月例会,甚至还有季度会等。

日站会应该是很多组织都在使用的,本身和scrum站会类似, 适合小团体,主要是让大家每天聚焦最重要的工作,避免时间和精力被日常琐事分散,如果是大团体,也可以以单个组为单位进行,总之在站会过程中,一定要把握时间,不能过度分散与聚焦,每次开日站会时,每个人同步昨天的工作,列举今天要做的事,要协助的事即可。对于需要协助的,一定要相互通知到相关人员。

周例会一般都是安排在每周一的上午,在有多个会议需要进行时,要遵循团队先开、部门后开的原则。在会议中,主要是跟踪当前OKR进度,上周的工作情况,做了什么,有什么结果。以及上周遇到的什么阻碍,最终是否解决,是否还需要协助,本周的工作情况,以及协助情况等等。

当完成周会后,也可以及时在有励OKR中,刷新自己的OKR完成情况。


至于月例会,季度会等在这里就不详细阐述,如果大家感兴趣,后续我们可以继续聊聊。


做好OKR跟踪,我们的目的是为了促进沟通,确认进展,识别风险,优化策略等。总之,利用OKR自下而上的特征激发团队的热情,根据业务规律把握跟踪节奏,是使OKR目标跟踪卓有成效的必要条件。




创新组织,就要有励

其实OKR不仅仅是一个简单实用的目标管理工具,更是推动创新变革的助推器,引入OKR只是第一步,更多的要把OKR与传统的一些管理习惯与方法区分开,才能让OKR更快速的帮助企业战略落地。


有励OKR始终相信,唯有清晰的、愿景式的目标,才能激发每个人心底的自驱力,共同推进组织目标达成。


如果您对OKR感兴趣,想要更深入了解,欢迎扫码咨询~



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