怎样在Toastmasters遇到更多有趣的人

Toastmasters最主要的活动就是例会，基本上是每周一次（节假日除外，公司俱乐部安排可能稍微不同），如果一位会员能充分利用每次会议的两个小时，有所学习和收获，他（她）一定会很快看到自己的进步，想要在里面快速成长，总结了以下四点：

1. 参加会议 (Be Available)

这是有所收获，make difference的前提。我的经验是在前一周做计划时，就先都把这两个小时都预先划出来，不做其他安排。然后，周末或者周一下午的时候，花几分钟想想晚上的theme，如果忘了或事情实在太多，可以在去的路上想想，这可以让自己在精神上get prepared for the meeting。然后在会议中找机会把这准备想法讲出来，或是在Table Topics Session，或break时或会议结束后与其他会员交谈时，都可以表达出来；可以简单明了一个句子，也可以是一段speech，视具体情况而定。

2. 虚心态度 (Be Open-minded)

这部分体现在两个方面上，一是学习他人的长处，每次会议都有不同的人上台讲话，尽管他们的经验与技巧高低各不相同，但是每个人身上一定或多或少有些长处（strengths）值得借鉴学习。怎么去发现他人的长处呢？这需要我们有善于发现的双眼、虚心的态度和开明的思想，这其实也是一个善学者的特点，他们总是能看到别人身上闪光的地方，然后运用在自己的实践中。当然参加了一段时间后，可能会出现“半瓶子”的状态，也就是，可能会变得critical，乐于挑刺别人的不足。如何知道自己进入这种状态呢？从会议上所收获的东西变少或者觉得没有收获，不开心的时候变多，或者对他人的表现失望等都是一些症状。一旦有上述情形出现，要尽快做出调整，让自己再回到虚心学习的轨道上。 另一方面是对待反馈意见，这是Toastmasters的特色，每次会议上，都会收到来自其他会员的反馈意见，这期间有表扬、中肯的建议、措辞欠佳的批评，一切都是正常的，尽管这些会员经验与技巧不同，但是他们都是出于一颗友好、想帮助你的心，所以我们也要以谦虚、开明的心态听进去。然后根据自己的情况加以吸收。

3. 融入会议 (Be Involved)

空出两个小时，来到会议地点，抱着虚心的态度，准备收获满满，如何做到呢？有两个活动，可以帮助你融入会议，最大限度的从中学习：一是担任会议角色（Take Meeting Roles）；二是做演讲（Deliver Speeches）。会议安排最少提前一周安排，所以，一定记得要事先预定好自己的角色，（在我们club，你也可以跟EVP提前一到两个月把role-taking计划都提前安排好）可以按照CL手册的项目顺序，或者征询EVP或Mentor的建议，遵循由简到难的顺序体验不同的角色；至于演讲，在Toastmasters有两种，一种是即兴演讲(Impromptu Speech)，一种是既定演讲(Prepared Speech)，前者每次会议，如果没有担任角色，尽量在Table Topics部分争取演讲的机会；后者，也是要提前计划和与EVP预定的。担任会议角色和做演讲都可以让一个原本可能被动参加的会议变成了一项主动学习、争取进步的积极的活动。

4. 微笑倾听 (Be Smiling)

昨晚开会时，你是微笑着的吗？下次你可以留意一下，会议时，有哪些听众是微笑着的？他们一定是club中的优秀成员，为什么？他们在能微笑着，一定是在认真地听别人说话，一定是在享受这个会议。微笑不仅可以让我们自己感觉愉快，也可以创造出友好的氛围，给台上的人获得信心、受到鼓励、感到轻松，表形也会更好。轮到你上台时，这种氛围继续为你的表现助力。有什么理由要在club meeting上吝啬微笑呢？当然没有！