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【管理撷英】你不可不看的经典管理故事(一)

【管理撷英】你不可不看的经典管理故事(一) 明和集团
2014-01-13
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导读:员工管理和激励是一个复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。销售管理往往并非现场管理,

       员工管理和激励是一个复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。销售管理往往并非现场管理,遥控管理无形之中增加了管理的难度。轻松一下,看看以下的几个经典故事,也许你会领略到管理的另一种意境。

 

● 分工
       一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得知:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
       管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推诿等不良现象。如果公司像一个庞大的机器,那么每个员工就是一个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。

 

标准
       有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,只是“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
  本故事中的主持犯了一个常识性管理错误, “做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。


● 体制
    有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
     管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个像“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。

 

● 表率
       春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵贱,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来。”他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。
    做事先做人,正人先正己。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要像先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。

 

竞争
    国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌。然而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它梅花鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。
  流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。


● 方向
       很久以前,有一个名叫弗朗西斯的人,他养了一只小乌龟叫达芬奇。弗朗西斯在一家跨国公司里上班,虽然生活无忧,但是他总梦想着有朝一日自己能够暴富起来。有一天,弗朗西斯灵机一动,对达芬奇说:“我们就要发财了,我将教会你飞!”“等一等,我不会飞呀!我是一只乌龟,而不是一只老鹰!” 弗朗西斯非常失望:“你这种消极态度确实是一个大问题。我要为你报一个培训班。”
    于是达芬奇就上了三天培训班,它学习了战略制订、时间管理以及高效沟通等课程,但关于飞行方面却什么也没有学。
     第一天飞行训练,弗朗西斯异常兴奋,但是达芬奇却很害怕。他解释说,他们住的公寓一共有15层,达芬奇从第一层开始,从窗户向外跳,每天加一层,最终达到15层。在每一次跳完之后,达芬奇要总结经验,找出最有效的飞行技术,然后把这些技术运用到下一次训练中。等到到达最高一层的时候,达芬奇就学会飞了。可怜的达芬奇请求弗朗西斯考虑一下自己的性命,但是他根本听不进:“这只乌龟根本就不理解乌龟学会飞的意义,它更看不到我的宏图大略。”因此,弗朗西斯毫不犹豫地打开第一层楼的窗户,把达芬奇扔了出去。
     第二天,准备第二次飞行训练的时候,达芬奇再次恳求弗朗西斯不要把自己扔出去。这是他拿出一本袖珍的《高绩效管理》,然后向达芬奇解释,当人们面对一个全新的、创造性的项目时,抵制的情绪会产生多么严重的后果。接下来,只听见“啪”的一声,达芬奇又被扔了出去。
    第三天,达芬奇调整了自己的策略,即拖延。它要求延迟飞行训练,直到有最适合飞行的气候条件为止。但是弗朗西斯对此早有准备,他拿出一张进度表,指着说:“你肯定不想破坏训练的进度,对不对?”于是达芬奇知道,今天不跳仅仅意味着明天跳两次而已。
  不能说达芬奇没有尽其所能。如第五天它给自己的腿加上了副翼,试图变成鸟;第六天,它在自己脖子上戴了一个红色的斗篷,试图把自己变成“超人”,但这一切都是徒劳。到了第七天,达芬奇只好听天由命,它不再乞求弗朗西斯的仁慈。它只是直直地看着他说,“你知道你在杀死我,对不对?”
  弗朗西斯则指出,到目前为止,达芬奇的表现没有任何可仿效性,因此完全没有达到自己为其制订的目标。对此,达芬奇平静地说道,“闭嘴,开窗。”然后,它朝着楼下的一个石头角落跳下去。结果达芬奇被摔得像一片叶子一样瘪。
  弗朗西斯对达芬奇极其失望。飞行计划完全失败了,达芬奇没有学会如何飞,它降落的过程就像一袋沙子从楼上扔下来一样,而且它丝毫也没有听取弗朗西斯的建议:“聪明地飞,而不是猛烈地下降。”现在,他惟一能做的事就是分析整个过程,找出什么地方错了。经过仔细的思考,弗朗西斯笑了:“下次,我找一只聪明的乌龟不就行了嘛!”
  像弗朗西斯,事败之后不反思自己荒唐的战略选择,反而责怪员工不够聪明,这样的领导在生活中其实并不少!
  成功与否不在于你有多么宏伟的蓝图,而在于你是否选择了正确的方向。作为领导,最重要的就是选对方向。方向错了,你的计划再严密、员工再努力、远景再美好,那也是枉然。


沟通
       美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”
    当在现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为什么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!”。
  你真的听懂了手下的话了吗?你是不是也习惯性地用自己的权威打断手下的语言?我们经常犯这样的错误:在手下还没有来得及讲完自己的事情前,就按照我们的经验大加评论和指挥。反过头来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断手下的语言,一方面容易做出片面的决策,另一方面使员工缺乏被尊重的感觉。时间久了,手下将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息。反馈信息系统被切断,领导就成了“孤家寡人”,在决策上就成了“睁眼瞎”。与手下保持畅通的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,以便及时纠正管理中的错误,制订更加切实可行的方案和制度。

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