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一个企业招不到合适的人,HR会直接面对管理者的催促,日子不好过;招到人后,这个人如果喜欢这个岗位上的事,那基本不需要管理,个人和管理者都很爽,可如果人岗不匹配,管理者和个人都不爽,HR还得处理,真是劳民伤财!
所以,一些资深的管理者心里很清楚:找对人,做好人岗匹配,事情就成了一半!那怎么做好人岗匹配呢?
01
如何理解公司的岗位的需要?
企业的本质需要是生存和发展。
虽然企业都需要利润,但不是所有阶段,所有类型的企业都把利润放在第一位。例如:技术性和一些互联网企业的早期,技术验证和市场验证更为重要。
企业要靠什么来实现这个本质需求呢?靠三个方面:
1.对内提高效能
这点比较好理解,同样的产品和服务,你能比同行成本更低,客户体验更好,性价比更高,你就更容易生存和发展。
2.对外抓住机遇
也就是能比同行更早的推出新产品、新功能或新服务,很可能市场份额就比同行大,也就更容易发展。
3.整体防范风险
企业经营过程中,一定要防范内外部的风险。
回想当年华为的芯片断供,教培行业的政策风险,还有疫情带来的现金流风险,还有管理人员的离职风险等等,都是属于外部风险。如果不能防范风险,可能会导致断崖式的下降,甚至突然消亡。
任何岗位都需要在这三个方面创造价值,覆盖越多,价值量越高。
以客服岗位为例:
在阿里,如果一个客服能有以下三种行为,通常是晋升的加分项。
1.能就如何提高效率提出建议;
2.能在客户服务的过程中收集到客户的需求,帮助公司抓住机会,下定决心开发新的产品或提供新的服务;
3.能从客户的交流过程中发现了产品和服务的重大风险,并且促进公司做出完善,规避风险。
任何岗位都有机会帮助企业规避风险。岗位的要求中需要明确澄清这一点,而这点常常容易被遗漏。
宜家曾经有一款边柜,在设计之初,遗漏了柜体背后固定在墙上的挂钩。而这个遗漏导致一位消费者年幼的孩子在玩耍时,在拉动柜门把手后,柜体倾倒......
事后查看客服记录,发现这个客户曾经要求过宜家补这个配件,却被客服忽略。这样的风险明明曾被客户提醒,却因为客服的不以为然,不仅让稚气的孩童失去生命、家人沉浸悲痛中,宜家也面对着巨额赔偿。
既然岗位是个人与企业的链接点,岗位只有同时满足个人和企业需要才是合适的。那么个人对岗位都有哪些需要呢?

02
个人对岗位的需要
经历多一些的面试,我们发现个人对岗位的需要集中在三个方面:收入怎样;能不能学到东西;生活和工作的平衡如何。
但在经历过一些离职面谈后,我们不难发现还有一些情况也会成为离职原因:
关系太复杂,不干了;
管的太死,不干了;
工作没有新东西不干了......
我们发现个人对岗位的需要丰富的,而不是上述简单的三个方面。
为什么要清晰的了解个人对岗位的多种需要呢?因为人是动态的,人的感受是会变化的。
个人入职后,工作地点,工资和做的事,在相对一段时间不太会变化。人的感受会更多来源于另一些需求,也就是更多需求的浮现。
这样的例子,企业里还是挺多的。例如:刚入职时,员工对岗位,薪酬待遇都挺满意,但3个月后离职的原因可能是食堂的饭菜一成不变;一个运营,入职几个月都很好,半年后离职的原因可能是在这个团队她感到太孤单.....
如果HR和管理者不能提前关注这些需求,当人们提出离职的时候,就已经晚了。人的感受是动态的,HR和管理者必须对后续出现的需求有前瞻性的判断。
阅读OD经典书籍,你会发现,这方面OD讲的非常细腻。个人对岗位的需要有以下八个方面:
1.需要赚钱;
2.需要对自己的工作有信心;
3.需要感受到自己的地位:对自己周边发生的事有一定处理权或影响力;对职责范围内的事独立处理,并有自己独特性;
4.需要相对稳定的物理环境和心理环境,包括规则,也能参与秩序的维护;
5.需要在组织中交到朋友;
6.需要组织中总有新的事情,满足自己的好奇心;
7.需要感到来至管理者和组织认可;
8.他们需要集体荣誉感,知道为什么美好而工作;
针对第四点,举个销售岗位的例子。销售本身就经常出差,工作地点常常发生变化,如果他的base地再经常变化,或者所在的团队经常变化,那这个人离职的可能性非常高。
相对稳定的物理环境和心理环境,还包括规则。大家可能工作中也有这种经历。如果规则老是变来变去,个人不仅不能参与这个规则的讨论,还得不到相应的解释。那这个人会感觉很不爽,会觉得自己像个工具被搬来搬去,这个人迟早也会走的。
对于阿里,华为和美团这类销售岗位人群比较大的公司,都会小心地规避这些问题。在阿里,规则和政策的变化,一定会举行事前的讨论,或者事后的解读;在华为,3年以内的销售人员,不可以让一线销售同一时间经历主管和工作地点的双重变化。

图 | 来源于网络
了解马斯洛的五个需求层次的同学,可以对比一下马斯洛的五个需求层次(生理;安全;归属和爱;尊重;自我实现),就会发现OD经典在这方面要细腻很多。
这也就是目前很多HR和管理者非常重视阅读OD经典书籍的原因之一。
除了上述两点,还有一点很重要,就是HR和管理者要与个人做好岗位的澄清。如何做好充分的澄清呢?
03
做好充分的澄清
谈到人岗匹配的澄清,容易想到的就是说清责权利。例如:
1.这个岗位需要做哪些?需要产出哪些结果?
2.这个岗位他做什么决定?
3.这个岗位获得什么?
管理人员或者产品经理入职前,大多会讲清楚上述责权利,但这些责权利通常是不够充分的,所以还是会有一部分人会郁闷而走。
这些郁闷而走的人,可能留下这样的话:
说好我有权利决定的事,其实没有!
说好的薪酬待遇,谁知道每天得干到十一,十二点!
凭什么要我承担这个结果,欺负新人,这个锅我不背......
我们可以澄清一些问题:
1.不仅要告诉他要做什么、应该产出什么;还要告诉他不能做什么,如果这些不能做的,你做了会怎样。
2.你可以有权利,但是你应该依据什么来做出决定,依据的流程或信息是什么。
3.这些流程信息或者规则的红灯、黄灯和绿灯是什么?
4.当你做了决定,你需要为此承担什么责任?
5.你能获得什么?获得这些的同时,你可能会失去什么?这些失去了你是否能够承受。
这些细腻的澄清,对我们做好人岗匹配,很有帮助。
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