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我在阿里每年晋升一级(2) : 创新就是多做了那一点儿

我在阿里每年晋升一级(2) : 创新就是多做了那一点儿 瓴途数智
2022-01-04
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导读:向思考要效率,战术上的勤补不了战略上的拙,这是创新的起点。

作者丨王馨

编辑丨小柒


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前情回顾:《我在阿里巴巴每年晋升一级,靠的是什么?》


上一篇文章,我们聊到“坚持客户视角”和“扬长避短”,会为自己的职业发展抓到很好的机会。今天我们接着聊聊另外一个软能力,就是大家经常挂在嘴上的“创新”。上至公司下至个人都在想创新,这是好事,那我们来看看哪里有我们可能忽视的绝好的创新机会。

还是先从故事开始说。

2005年,我刚刚加入阿里巴巴国际站的时候,发现团队有些产品经理特别喜欢闷头做自己想出来的产品,期望那种牛逼的创新业务。于此同时,隔壁是我们客服部门的妹妹们,她们天天接客户的投诉电话,积压了不少客户反馈,但是产品经理这边就是没响应,因为去承接这些小需求,又繁琐又细碎,产品经理觉得没有成就感。我那时候当然是产品经理,也想做牛逼的而不是琐碎的产品,而且产品经理分了产品线,绝大多数小需求不是我这条“会员产品线”的事情。

但是出于“坚持客户视角”的本能,我还是做了一件事情:我跑到客服部门去,教她们如何记录小需求:记录“原始场景”而不要帮产品经理想解决方案;然后如何根据产品线的划分来分类;最后判断优先级。接着,把我自己时间的30%用来倾听客户投诉和处理这些反馈,还专门安排了一位新转岗过来的小姐姐,来汇总这些小需求,在产品经理团队内部和技术部门协调这些小需求的落地推进。这些看似简单的小需求背后可能会牵扯到非常多的技术改造,没有想象的简单,我就每周召集沟通会,请相关方沟通一次,尽可能把优先级不高的琐碎需求合并在一起,变成一个稍大的产品提案,然后提到产品会上去争取资源,这样的安排研发小哥也满意。

我从P6晋升为阿里国际站第一个P7, 这件事情的影响可能有3成左右, 因为这个“从客户声音到持续改进产品的闭环流程”,以前是不健全的,现在它变成了团队协作解决“重要但不紧急”的客户声音的重要机制。这个过程当中,我也逐渐成长成最有用户体感,最能拉通产品线做系统性思考的产品经理。

很多情况下,我们脑子里的“创新”是要一鸣惊人,甚至惊世骇俗的,可是大的创新不常有,对于大多数职场人来说,在部门与部门之间的三不管地带,通常会有小的不错的创新机会。


图丨来源于网络

在很多三不管地带,“流程优化”和“团队管理”就是容易被忽略的创新机会,只要你能留意,并做出一些其实不太困难的思考,就能新建一个重要而有效的机制或方法。
 
这样的机会,不光是在高科技企业存在,传统企业也是一样。

再跟大家说一个我的好朋友刘枫老师提供的,他早年在养生堂的一个例子。养生堂大家都知道是做农夫山泉的产品,农夫山泉的销售员要拜访所有的街边夫妻老婆店,最早的时候公司只是要求说每一家夫妻老婆店,要拜访半个小时以上才算有效,但是没有人明确这半个小时要做什么。其实实话讲,跟老板聊天半小时也是很有效的拜访过程,也能把货给卖出去。

但是就有一位最基层的销售主管,他根据自己的经验和对优秀销售人员的观察和辅导,总结梳理出来这三十分钟必须要做的若干明确行动,最终迭代为当时的销售拜访8步骤:第一步进店之前要先看店门外张贴的那些海报,该补的补该换的换;第二步才是进门打招呼,然后第三步是擦桌子整理陈列,等等等等,然后第7步是查库存,第8步是告别并预约下次拜访时间。

其实和我上面的案例一样,这也是一个从混乱到流程化的过程,这位销售主管后来就非常迅速的成长成为城市经理、省区经理。他的这套流程在全公司推广开后,他接着又要求所有的销售人员要把销售八步骤结果上墙、过程上墙、经验和分享上墙,这个方法是他在参观农夫山泉工厂时,参考生产现场的看板管理转化过来的。所有销售人员的每一天的销售动作都在墙上写的清清楚楚,早会晚会都要去看,最后一项是要去分享要去总结。这和阿里巴巴2003、 04年之后的中国供应商销售铁军的早会如出一辙,基本上是一模一样的动作。

从上面两个案例中我们看到,优秀的员工首先是自己善于思考,还能把自己做的好的事情变成可以复制推广的方法和流程,让团队每个人来做这件事情也是一样的结果。这就是最简单的“搭体系”的一个演练。

我们一定要让自己持续思考。在一个落后的思维模型里,即使填充再多的信息,也只是低水平的重复。这也是说,如果你对摄入的信息从不思考,那么即使你接收的信息再多,也不会变成你的见识,行动改变也就无从说起。

向思考要效率,战术上的勤补不了战略上的拙。这是创新的起点。

刚入职场那几年,大部分人都需要快速学习,哪怕是事务性的工作,所以通常还算充实,但一旦对这些事务驾轻就熟,就开始抱怨被琐事封锁住,缺少思考的时间空间。

我今天不展开关于“思考深度”和“创新思维”的问题,这里面有些方法论改天我们再讨论。我今天只说“多思考,马上做,做精彩”。

工作中至少有三件事情,是适合大多数人去思考和做的:
第一件:尝试把你的工作流程优化一下,让这个工作更简洁高效;特别是跨部门的流程部分,特别有意义。
第二件:优化团队机制;不管你是组员还是组长,或者更高阶的管理者,都可以反思一下,我所在团队的沟通机制,决策机制,激励和奖惩机制,有没有什么可以优化的地方?这将极大释放你们的团队活力,不但节约自己的时间,更是节约大家的时间。
第三件:这个更高级一点,就是去思考如何利用技术手段去把重复性高的工作变成自动化,系统化,用机器,用算法去替代。
如果还有第四件,那就是给以上三件事情做乘法,提升认知能力,抓住时代红利。

上面的四点建议请大家带回工作中做参考,今天这篇我们讲的是第一件和第二件事,下一篇我们接着说第三件和第四件事,将带来更高阶的“创新力”。

说回到“创新”这个主题,我们不用指望一上来就做个前无古人后无来者的大项目,很多事情,看上去细小琐碎,但其实是我们的洞察和思考不够深入,它的价值、提升改进空间就有可能非常大。

小创新,一样能带来大功效。


 

前情回顾:

刚入阿里巴巴时踩过的坑,请阅读此篇《为什么说28岁时职场的第二个分水岭?》

怎样的职业素养帮助我有机会加入大厂,请阅读此篇《“职业素养”最佳的塑造时期是什么时候?》


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