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掌上数字档案馆试运行啦~
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掌上数字档案馆试运行啦~

掌上数字档案馆试运行啦~ 清能花开 风光浙江
2025-05-14
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导读：掌上数字档案馆  试运行啦~~ 大家心心念念的移动端数字档案馆审批，查阅功能已



掌上数字档案馆 

 试运行啦~~ 




大家心心念念的移动端数字档案馆

审批，查阅功能已经上线IHN＋，

取名为“掌上数字档案馆”，

已经正式投入试用啦！

实现了小伙伴们不在工位

也能登录档案馆，实现“档案查阅自由”

接下来为大家介绍一下具体使用方法。



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 登录 

在IHN客户端工作台界面找到业务系统里面的掌上数字档案点进去，出现以上界面，输入账号密码登录成功。（账号及初始密码忘记的可联系档案管理员进行修改重置）



 档案检索 

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在检索框内输入自己想要查询的具体内容或者关键词，点击搜索按钮，就会出现相关档案了。查询档案的步骤与电脑客户端的操作是相同的。



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 检索结果 




检索结果按照权限设置成“可读”或“需审批”，点击所需档案右上方的五角星进行收藏或者提交审批下载利用，以便下次快速利用。（目前仅支持安卓系统进行电子文件的收藏）



 利用以及审批 

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掌上数字档案馆的上线不仅为查阅档案的同事提供了便利，同时也提高了档案管理人员审批档案的效率，避免了非工作日档案管理人员无法连接内网及时完成审批的情况发生。也为项目上的生产运维人员在非工作日查阅档案提供了更大的便捷，从而提高工作效率。




掌上数字档案馆的试运行，代表着档案服务已经不仅仅局限于在公司使用内网进行档案的查阅了，公司员工能够更加便捷地查阅相关档案，及时准确地应对在外工作时需要查询档案的突发情况。能更高效地处理日常事务、制定决策，减少因信息获取不及时而导致的工作延误，为大家以后的工作和学习提供了便捷。




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编辑丨丁海萍

审核丨人资党建部





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