随着时间的推移，由于自然的和人为的各种因素影响，档案总是在处于渐变性的自毁过程，甚至可能遭到突变型的破坏，比如，纸张发黄变脆、字迹褪色，或遭受火烧、水淹、虫蛀、霉变等等。为了解决档案的不断损毁与长远利用的矛盾，就需要对档案加以妥善的保管，这就形成了档案的保管与保护工作。今天就带大家来了解一下移交给档案部门的档案是怎么被保管和保护的。
档案保管
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档案保管是维护档案完整与安全的活动，是指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。
档案保管的内容
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01
档案库房管理
是指库房内对档案进行科学管理的日常工作,具体有:配置符合要求的档案专门库房;档案库房与装具编号;档案排架存放;温湿度控制与调节;防光、防尘、防潮、防火、防盗、防有害生物、防有害气体等必要措施。
02
档案流动过程中的保护
是指档案工作各个环节中对档案的保护。它要求档案管理人员和利用者在接触档案时,要增强保护意识,杜绝不安全因素可能对档案造成的损害,确保档案安全万无一失。
03
保护档案的专门措施
是指为延长档案寿命而采取的复制、修裱、消毒、灭菌等抢救和保护技术措施，目的是延长档案寿命,便于档案长期保存和利用。
档案保护
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档案保护是指防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动，它的任务是最大限度地延长档案的寿命。
温湿度的要求
以纸质档案库房为例，库房内温度应设置在14℃-24℃，每昼夜温度波动幅度不得大于±2℃;相对湿度设置在45%-60%之间，相对湿度波动不得大于±5%。
根据档案馆的建设规范，档案库房要严格遵循“九防”措施，通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防有毒气体,它们是保障档案实体安全的主要防护措施。
防火
档案库房装具应采用金属柜架,选择库房照明灯具及其他电器时,要保证材质、性能上的安全性,安装时必须按照规范操作,保证线路的安全。实时检查库房电路，并备有消防灭火器材，经常进行检查更换。
防水、防潮
馆区内应排水通畅，不得出现积水，室内外地面高差不应小于0.50m;室内地面应有防潮措施。特藏库和无地下室的首层库房、地下库采取可靠的防潮、防水措施。屋面防水等级应为I级;地下防水等级应为一级，并应设置机械通风或空调设备.
防霉、防虫
经常查看是否有鼠迹定期放置灭鼠药。档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库房内放置防虫剂,经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。
防光
在档案的利用和保存过程中,都离不开光线的照明,光对档案的照射会给档案带来一定的危害,因此必须采取保护措施减少光对档案的影响，要避免阳光直射，宜采用间接照明方式。
防尘
做好室内外卫生，经常保持整洁，档案库房配备有关防尘（沙）设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。
防盗
档案馆建筑的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施;应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统;重要的电子档案的保管和利用场所应满足电磁安全防护设施
防有害气体
档案室的空气与室外空气交换较少，各种污染物如尘埃、霉菌、二氧化硫、氮氧化物、甲醛、苯等在室内积聚不易扩散，对档案和档案管理人员身体有不同程度的影响，适时通风，以减低其浓度。
以上就是关于档案的保管与保护方面的知识，我们要坚持以防为主，防治结合，才能全面保证实体档案的安全。档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，具有决定性的影响，维护档案的完整与安全，为档案工作提供物质条件，便于公司员工的利用，是档案工作的根本目的所在。
END
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编辑｜丁海萍
审核｜人资党建部