作为一个专业的本地化公司或者翻译公司，作为项目经理我们经常要给客户做翻译报价，不同类型的项目有不同的报价模式，今天我们就来看看基本的文档翻译的报价。
当我们的拿到客户的文档和需求时候，我们需要根据如下的Checklist去检查：
当我们获取了上面问题的清晰答案之后，一般文档翻译主要由以下几个报价单元组成：
翻译的源语言总字数
需要翻译的图片数量
源语言到目标语言的单价
排版的页数
是否需要加急费用
是否需要认证费用
工程处理时间
下面我们来一一看看这些报价单元：
1翻译的源语言总字数
一般的翻译都是按照源语言的文本字数来收费的，当然也有从目标语言字数收费的，源语言的收费相对而言对于双方都比较透明。
字数的统计一般情况下是根据不同的CAT工具的不同而稍微有所不同，但是相差不大，只要我们得到客户认可行。
字数的统计还要根据是否有TM，是否需要校对100% 复用的不同而不同。一般情况下，我们会对Fuzzy Matches， 100% Matches，做加权处理，比如，1个100% Match的单词，我们收取30%新词的价格，1个高Fuzzy Matches 的单词，我们收取80% 新词的价格。最后我们得到一个加权了的总字数给客户参考。
2需要翻译的图片数量
需要翻译的图片数量首先要确认图片首先要确认图片来源，是Infographic 还是Screenshot，是否有编辑的版本 AI 或者PSD格式，是否有翻译的字串。
Infographic 一般是需要我们的多媒体工程师进行处理，提取字串，翻译，然后生成目标语言图片。
Screenshot一般是要和客户确认是否有本地化的软件版本，我们需要根据软件配置，截屏。
进行图片的处理，一定要和客户做好Graphic Specs的确认，比如图片的颜色模式，图片的像素，按照图片规格要求出图。
这些，我们都可以逐一统计出工程时间数和翻译字数。
3源语言到目标语言的单价
翻译单价，这个我们很常见，一般都有行业的参考价格和本公司不同客户不同领域的价格。唯一需要确认的是，本地化公司的翻译单价，仅仅定义了翻译的TEP流程，不包含任何工程处理。
翻译公司的单价，有可能是包含了一些工程量或者不削减任何的重复字数，TM的复用等等，这个我们要和客户做好理解上的统一。
4排版的页数
排版的报价一般是按照时间或者页数来报价的，当然如果是页数来报价，那不同软件的价格可能不一样，比如，Adobe Indesign、Framemaker的价格肯定比Microsoft Office Docs的价格贵些。
排版的时候一定要和客户确认是否要打印，如果要打印，我们需要确认Printing Specs， 最终PDF输出是要高像素，和页面出血等等。
5是否需要加急费用
客户对交付时间的要求，一般情况下是工程处理1 工作日+翻译时间 （(总字数/2000-3000)+1）+DTP时间+1工作日的QA，如果客户压缩这个交付的时间，根据合理情况，我们会和客户协商收取Rush Fee。当然Rush Fee的概念在传统翻译里面可能不存在。
具体是否收取，要看看我们整体的业务以及和客户的战略关系。上面的时间的计算也是按照本地化公司的模式走的，对于传统翻译公司可能有些太小儿科了。时间是保证质量的必要因素。
6是否需要认证费用
有些传统翻译的文稿可能需要政府的认证，这个需要一些费用，当然也要由客户买单。
7工程处理时间
工程处理时间，一般是指 翻译前处理，准备翻译包，准备LIW等，翻译后处理，拆解翻译包，QA，整理文件等。一般对于多目标语言翻译项目也是一笔大的工作量。当然也可能包含图片的工程处理等等。
总之，确定了以上的所有翻译单元变量后，我们就要可以得到翻译的报价了，请酌情根据目标语言数和图片报价变通如下公式：
总报价= 总字数*翻译单价+页数*DTP单价+工程时间量*每小时工程单价+认证费用+Rush Fee
也有可能有其他的翻译单元变量，请根据具体项目具体分析，比如，翻译记忆库管理，输出多种格式PDF，Screen PDF、Print PDF等等！
8不确定的问题做好假设
最后一个报价的专业的体现是，对于不确定的问题，做好假设，Assumpations, 保证报价是完全透明，没有任何容易误解的地方，然后交付给客户！
如果客户有反馈，然后在更新报价！
