普洛药业众部门凝心聚力战疫情

面对突如其来的疫情，人员怎样分类管理，人员流动信息，尤其是外来人员的信息统计工作显得尤为重要。1月22日武汉疫情初期，人力资源部即着手开展对公司湖北籍尤其是武汉籍员工的摸排监测工作。随着疫情形势日渐严峻，1月25日，人力资源部迅速反应，组织各子公司对湖北籍人员及家属逐一统计排查。面对排查人员基数大，流动性强等情况，在各子公司的全力配合下，人力资源部一日内便完成了湖北籍人员及家属的信息统计工作，并要求相关人员每天跟踪公司员工动态，及时上报员工情况以及后续回程情况，为公司第一时间掌握人员情况，为公司疫情防控领导小组快速高效部署疫情防控工作和节后生产安排提供了有力的信息支撑。

同时，人力资源部要求各部门及各子公司通过确定员工及家属的假期流动情况、身体健康状况、与高危人群接触情况等信息，为全司员工建立《普洛员工排查表》，及时将信息进行梳理、汇总、统计，确保能随时准确上报疫情防控工作办公室、领导小组、集团及政府相关部门。

此外，人力资源部把员工的切身利益放在首位，站在员工角度出发，第一时间开展关于疫情期间薪酬福利劳动关系指导预案的制定工作，争取尽早让员工们吃下“定心丸”；同时还拟定了公司将承担疫情期间返程员工退票手续费的方案。为及时掌握那些提早返厂自觉居家隔离人员的动态，缓解他们的焦虑，人力资源部还组织相关领导通过微信、视频聊天等“无接触”的方式，对居家隔离员工进行心理疏导，稳控情绪，把关心和温暖送到每一位居家隔离的返厂人员心中。

在这场疫情防控攻坚战中，行政管理部切实履行上传下达组织协调职能，牵头并参与疫情防控宣传、对接各驻地政府相关机构、防控方案部署、人员情况核实、防控物资调配、防控手册及应急预案制定等各环节，确保公司防控各项工作顺利开展。

为增强员工对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的认识，提高自我防护意识，行政管理部采取形式多样的宣传手段开展科普知识宣传，切实做到疫情防控宣传无盲区。行政管理部在厂区各大屏幕上滚动播放疫情防控宣传片及悬挂横幅；邀请横店医院副院长楼瑞桃为公司员工进行专业培训，全方位普及疫情防治知识；通过微信群等24小时在线将上级要求形成工作要点下发，分享疫情防控动态举措、科学防护知识及交通管制信息，主动回应员工关切，引导员工理性面对疫情，做到不造谣、不信谣、不传谣，为维护良好的公司舆论环境作出积极贡献。

疫情防控工作开展以来，行政管理部对保障员工健康安全工作予以高度重视，建立了疫情监控网络，实行一天一排查一汇报，要求各部门、子公司如实掌握本部门、本公司员工在假期的健康状况、流向、接触人员等信息。全面落实早发现、早报告、早隔离，对防控不力、缓报瞒报漏报，将严肃追责、问责；进一步加强对重点场所、重点人群和重点环节的防控；多渠道储备防疫物资，及时发放到各部门、子公司，保障员工口罩供应；严把食材质量关，同时对送货人员健康状况进行排查；实行分时分批就餐，做好对食堂、办公楼、宿舍楼等重点区域的定时清洁、消毒、通风工作；同时在门卫设立测温点，为在岗人员每天上下班进行体温检测，对进出车辆和人员进行登记和消毒，禁止外来人员进入厂区，切断疫情传染途径，切实做好疫情防控工作，保障员工健康安全。

令人暖心的是，行政人事部还为居家隔离人员提供“保姆式”服务。当得知部分员工自行居家隔离时遇到生活不便，行政管理部积极组织人员送餐，或帮助他们采购蔬菜、肉类、水果及其他生活必需品，解决他们的生活难题。更有员工返厂途中，因交通管制升级被迫中途下车。行政管理部得知情况后，立即协调车辆赶去将员工接回。当得知员工已经上车之后，行政管理部负责人长出了一口气，“微信群里每天报出的一串串平安，是我这个春节最好的礼物。”

面对节日生产及疫情期间复产多项风险叠加的严峻形势，EHS监管部人员紧守岗位，严格履职，义无反顾地投入到疫情防控阻击第一线，以饱满的状态、必胜的信念第一时间投入疫情防控工作，用实际行动为员工构筑疫情、安全生产双防线，为公司关键时期的安全、顺利运行贡献着自己的力量。

EHS监管部加大巡查力度，增加巡查频次，不定期抽查干部值班带班、生产车间管理干部到位、有无违章违纪、工艺纪律执行、劳动保护、节目培训教育。外来物流车辆、新增人员、员工测温登记、防控知识、戴口罩等安全和疫情防控措施落实情况，并于班前班后会上对班组人员开展疫情防控宣传工作，稳定员工情绪，增强员工信心。此外，EHS监管部积极协同各部门认真分析风险，协助疫情防控办公室制定防控方案和应急预案，为守护员工健康安全筑起了最牢固的防线。

同时，EHS监管部第一时间督促各子公司制定复产复工方案，早排查、早布置、早落实，确保人员到位、培训到位、责任到位、应急措施到位，做好隐患排查治理。同时要求各子公司针对疫情防控新情况，及时调整方案，对复产安全条件和疫情防控措施逐条审查，确保安全工作万无一失，保障公司生产有序安全稳定运行。