创新与效率是企业持续发展的基础,创新或许不是每天都能做到,但效率却可时时伴随左右,我们任何时间做任何事务都有效率。一个注重效率的人,会不断进步,事业成功的机率就更高;同样,一个关注效率的企业,效益就会更明显,企业发展的机会必然也越多。创新和效率一直是普洛药业这几年的工作主题,2017年再次强调效率,并将提升效率作为工作的重中之重,层层落实,人人有责。具体到岗位工作,可以分三个层次去理解:

第一,做对工作是效率基础
具体到营销部门,首先还是要从岗位职责出发,把岗位工作做对,避免差错。毕竟做错一件事情,可能需要耗费几倍的人力物力去挽救。营销岗位的订单安排工作中,若把客户的需求传递出错,质量指标没有按客户标准来控制,后续交货、应用中会带来不可估量的损失。客户需求的时时管理必是营销与质量管理的重点之一。早些年业务交接中,口头传达业务内容较多,各人细心程度不同,不可避免的发生过一些低级错误,如价格报错、发票单位混淆,多做了许多补救工作,因此流程改进中,采用了书面加审批的双道把关方式基本杜绝此类偏差,另一个角度去看,也节约了工作成本、保障了工作效率。由此可见做对与做错的效率差所在,一件日常的简单事务传递,认真做对了看起来没什么,但其实价值意义非凡!认真做事、做对工作是讲究效率的基础。

第二,做好工作是效率本质
做对工作是效率提升的基础,而做好工作才是效率提升的本质所在。如产品交货,我们的包装整洁、标签美观按时送达客户区域,并及时提醒客户到货时间,这种良好的客户印象会为销售工作加分,提升客户的购买忠诚度。细化工作职责,才能真正做好工作。很多培训课程都提到细节决定成败,关注更多工作细节是做好工作的最佳表现形式。

第三,做深工作是效率意义
做深工作应该是职责延伸的体现,是打开边界思想的表现。产品定制服务工作中,项目信息沟通、问卷、交货安排等常规工作是本职,而项目生产、质量、技术、异常情况处理等等深入的项目管理工作才是做深的体现。每一项工作都可以深无极限,产品销售更是如此,平常的客户沟通和销售回款表面上算完成了销售任务,而深入客户各层面,收集到相应信息来保障份额提升,甚至带来新项目信息,这些深入的工作也是客户沟通效率提升的一种更好体现。回到公司,组织产销衔接,利用采集的信息推动技术改进、质量提升,提高公司的运营效率。这是营销效率提升的深度表现!

做对工作实属职责,是效率基础;做好工作提升高度,是效率体现;做深工作无边界无极限,是效率提升的意义!做对、做好、做深,一步一个脚印,效率也是一份责任、一种积累,道理通俗谁都懂,认真对待才能体现效率。提升效率需要企业每位成员从自我做起,延伸影响相关部门,带动整体效率、提升企业效益!
作者:马功明 编辑:关键


