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我是南京理工大学英语系一名学生，今年大三暑假有幸来到江苏省舜禹信息科技有限公司本地化部实习，为期两个月。我的工作任务之一就是学习用Word排版。作为一名大学生，对于Word是熟的不能再熟了。我们平时写作业交论文哪天不在用它？可要说到排版，我还真没有底气说自己会。字体、段落、边框底纹、页眉页脚、分栏分页等等，说起来一个也不陌生，最基本的设置也是烂熟于心，但是要灵活运用就差很多了。
下边就说说我在实际操作中遇到的问题和相对应的解决办法。
首先，排版时要做的第一件事就是设置字体字号。选中全文之后，Ctrl+D设置全文的中英文字体字号，然后再对照原文件一点一点排版。由于我们公司是翻译公司，原文件和要排版的提交稿件肯定是不同的语言，那不同语言文字该如何对应字体字号？
我们最常见的中英文对照排版。英文字体有两大类，一种叫衬线字体（serif），另一种叫无衬线字体(sans-serif)。有衬线字体，意思是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同。它容易识别，因此易读性较高。而无衬线字体没有额外的装饰，笔画的粗细也差不多，因此比较醒目。像Times New Roman是衬线体，而Arial则是无衬线体。这种分类方法也适用于中文字体，比如宋体是最标准的衬线字体，黑体则是无衬线字体。
中英文对照排版的时候，先将有衬线和无衬线区分开来，再通过观察，用风格最相近的字体即可。其他语言之间的转换也可参照这种方法。当然，如果像我一样眼拙，或者懒得细看一种种，直接搜索该语言的常用字体再对照选择也是一条捷径。字号一般来说是可以对应的，但是也不能死板，如果两者差别很明显，也可以根据肉眼的判断来调整。总之排版没有正确不正确，只有好还是更好。
第二个问题是承接第一个问题的。一般来说，我们自己在编辑一篇文档时，在改变字号的时候，文字所占的空间会随着字体的大小而改变，这是由于文档本身对文字有默认的设置。但是对于别人给你的文档，尤其是由PDF转成Word的文档，许多设置已经不是默认值，在此基础上做改动，这就需要我们对文字属性中的每一项都非常了解。很不幸我这只菜鸟还不太了解，于是在给一篇文档排版的时候，我发现字号变大时，文字所占的空间没有随之变大，于是就出现了“犹抱琵琶半遮面”的效果。
比如原来“历史背景”四个字是这样的：
这里显然标题与正文是一样大的字号，很不合适，需要调整。于是我将这四个字选中直接变大字号，效果是这样的：
到底文字所占的高度是由什么决定的呢？这里不是表格没有行高可以改，那么我们就要找到与之对应的属性——行距。关于行距，“段落”中有这样的默认设置：
所谓“单倍行距”，就是指所选择的文本的行间距为所使用文字大小的1倍行距。也就是在“单倍行距”的设置下，字号的行距是不固定的,一般来说字号大行距也大，因此不会出现字被遮掉一半的情况。而其他如1.5倍行距，2倍行距等设置也不会出现问题，因为它们都是可变的。而“历史背景”的行距是这样的：
所谓“固定值”，顾名思义是不变的。视野不变，所看到的对象却在长大，突破极限之后，我们就只能看到巨人的脚，而见不到它的头了。只要将这一设置改一改，让“视野”可变，那它变得再大，我们也能窥其全貌。
最后一个问题，是如何能够让隔着楚河汉界的双方靠得近一点儿。
比如以下这份原文件（如图一）是日语，翻译完成后（如图二）是中文。
原文件中这位校长的两个头衔是紧紧靠在一起的。而翻译完成后“拓殖大学校长”，“经济学博士渡边利夫”和“拓殖大学名誉校长”依次占一列，共三列。我使出浑身解数，调整行距、将文字位置分别降低和提升，想让这两个头衔靠近一点儿，奈何它们中间始终隔着一行，越不过这道鸿沟，就不可能再靠近一点儿点儿。最后达到图三的效果，看上去并没有号好少。那如何能达到图四的效果呢？
拘泥于三列这种形式是没有前途的，其实只要转换一下思路便能轻易做到。第一步是将那碍眼的楚河汉界除掉，删除了这一列，余下两列没有隔阂自然就靠在一起了。那被删除的内容也很重要，该如何显示呢？其实只要插入一个形状填充和轮廓都是无色，或是和背景一样的白色文本框，将文字再剪切进去，调整一下位置就好啦。
以上是我在初学排版时遇到的一些问题，虽然现在回过去看，这些问题都十分简单，但是对于当时的我是却百思而不得其解的棘手难题。
最后，我想谈一谈我的感想与心得。我觉得使用Word排版就像解数学题一样。首先，细节决定成败。每个文字、每个符号、每个图片的设置都是有讲究的，不是看起来差不多就行。菜鸟们要睁大眼睛学会观察和识别。其次，会者不难，难者不会。除了最基本的设置之外，遇到问题，琢磨基本是没有多大用处的。反而会越琢磨越烦躁。这就需要菜鸟们有超凡的耐心。那怎么做到会者不难？这完全就是经验的积累了。多做多改多请教，就一定会有收获。最后，要学会变通。“变通”二字说起来容易做起来难，因为这与人的悟性有关。但时刻牢记在心，总好过一味地钻牛角尖。有人说过，没有做不到的事，关键只是在于你怎样做。
作者：舜禹本地化事业部Nicole
