大数跨境

职场人进阶,从懂得如何汇报工作开始

职场人进阶,从懂得如何汇报工作开始 国商百年
2020-07-12
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导读:工作汇报的能力,就代表着老板眼中你的潜力。



有研究表明,老板平均只有20%的时间花在管理团队上,按照平均每个管理者管理6个下属来看,他们能花在每个下属的时间只占3%。 


和老板接触的这3%的时间,你能有效地利用吗?


职场上给老板汇报工作,无外乎就这么几类:日常工作,项目进展,方案陈述,业绩回顾。


这些内容看似简单,讲好却不容易。今天就来为大家讲一讲,怎么才能高效地汇报工作。


职场老手也易陷入的3大误区



第一,只讲结论,不讲过程。


“老板都只关心结果。”这句话可能误导了80%的职场人。大部分的汇报并不会时间紧急,这就需要让老板知道,你克服了哪些挑战,解决了哪些问题,我们在下次在开展同类项目时,可有效避免。



第二,只讲事实,不讲联结。


通过讲故事,把你内心经历的喜悦、成长都讲出来,才能从心底和领导产生联结,以及有效沟通,实现汇报的一个重要目标——获取领导的认同和信任。



第三,只讲道理,不讲模式。


工作汇报不仅仅是帮助领导做决策的,还是你展现自己实力的时刻。问题是:你要老板认可什么呢?


低情商的员工,只想老板认可结果;中等情商的员工,还想老板认可能力;高情商的员工则懂得,需要老板认可潜力。


看报表就能得到结果,看结果就能想到能力,而潜力,需要信任和想象力才能被发现。这就需要讲模式,要让老板在故事中看到你的思维模式、价值取向,以及面对困境时的内在动力。

 

SCR故事模型

帮你搭好故事框架


那么,怎么讲汇报时的故事才能让老板既看到你的能力,又看到你的潜力呢?你需要根据你的汇报对象和想在汇报中实现的目的,选用合适的故事模型


在这里,国商给大家介绍一个最简单的架构,也是咨询公司常用的架构——SCR 模型。


S(背景信息),即简单地说这件事的背景信息,讲述问题出现之前的情况。


大多数情况下,这会是一个你想要强调的正面且有价值的信息,比如团队想要实现的目标,准备上线的项目。在正常情况下,实现这样的目标应该是没问题的。



C(冲突挑战),即有些意外情况导致目标的实现出现了困难。


这个困难可能是人为的,比如由于沟通不足,你的下属惹怒了供应商,或者突然杀出一个竞争对手;也可能是非人为的,比如天气不好导致物流瘫痪或是经济动荡等。



R(解决方案),即这个困难是怎么解决的,或者可以使用哪些解决方案。


讲完了工作中遇到的困难,就该讲你是如何解决问题的,解决后得到了什么,这就是工作汇报类的故事。

 

为什么你的汇报满足了老板

却没获得认可?


灵活运用SCR模型,可以让你的工作汇报更加清晰、有的放矢,但很多时候你可能还是会陷入“就事论事”的误区。汇报本身倒是清晰了,可只实现了你和老板的理性目标。


讲故事和叙述的区别,就在于故事有感性的成分在里面,而叙述更多的是理性地陈述事实



所以当你用故事思维来做工作汇报的时候,不仅要为自己设定一个理性目标,还要设定一个感性目标

理性目标包括给领导讲项目的进展情况、出现的问题、技术上的更新、销售的金额、产品的成本……


这些都是可以用事实和数据呈现的,讲的目的就是让领导了解情况,掌握局面,以便其在千头万绪的工作中做出决策。



那什么是感性目标呢?


这可能是让领导意识到事情的严重性和紧迫性,从而能尽快做出决定;或者是让他意识到,你的能耐有多大、你的态度有多积极——这些都是难以量化、甚至难以说出口,但又非常重要的目标。


一个完美的工作汇报,能够照顾到理性目标和感性目标两个层面



如果只有理性目标,话倒是说清楚了,但是你的价值没有凸显;而如果只有感性目标,老板的问题没有得到答案,你还一直说你多不容易,老板一定觉得你就知道摆花架子,同事也会觉得你就知道显摆。


理性目标可以摆事实讲道理,感性目标通常是一种感受,因此需要用故事来实现感性目标。


你需要在汇报前明确自己的两个目标也就是你的故事主线。接下来,你需要做的,就是根据工作内容,在主线上填充。


 

工作汇报是你向老板展现实力的最好机会。你不仅要让老板认可你的结果,欣赏你的能力,更要让他意识到你的潜力。

你要清楚在什么场景下应该讲故事、如何讲故事才能为沟通效率和效果做乘法。这一切的前提就是围绕老板的需求和痛点展开,否则都是空谈。


让你的故事和老板的故事产生交集,在这个不确定的世界,为老板和公司带来一些确定性和价值。


本文整理自《故事力》

高琳 [美]林宏博 著


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