部 门 风 控 会
为了促进企业健康持续发展,提升企业综合管理能力,推进全国文明单位创建活动深入开展,进一步彰显“三治”在企业发展中的作用,结合公司实际发展情况,在经编以部门风控会的形式落实法治建设。
部门风控会
经编公司每周举行一次部门风控会,召集人为总经理和销售副总,参加人员为跟单、助理、销售,列席人员为生产和仓库,主要解决生产经营过程中存在的问题,应对销售工作中存在的潜在风险。
会议内容
1、通过内部监督和审计,每月进行盘库,对货物数量进行清点盘查,每月抽查采购货物价格和质量,强化内部监管;
2、邀请法律顾问和出口信保公司针对销售过程中订单条款、质量投诉、投保、资金等出现的问题进行指导,降低公司风险,并定期对员工进行法律讲座。
3、强化制度管理,严把进人关,重视日常教育与引导,加强相互监督,利用座谈会,个别谈心,总经理信箱等形式,降低和防范员工违反公司制度的几率。
在近期的部门风控会上,针对销售过程中遇到的客户拖欠货款问题,制定应对措施。根据1-5月份的出货情况,重新整理超信保限额的客户单位,针对统保已经满足不了发货额度的客户单位,进行重新额度申请。通过会议提升销售人员的法律意识,让销售人员充分了解相关法规知识,从而可以提升公司防范风险的能力,也能在源头上预防风险,将风险消弥于萌芽状态。
作为部门与部门之间沟通的桥梁,经编公司借助“部门风控会”,已经处理了不少生产经营中遇到的问题。同时,依托“部门风控会”这一平台,将日常教育与专业培训相结合,加强公司内部监督管理,提高员工风险防范意识,降低公司所面临的风险。
作为“三治融合”示范点之一,铭龙控股集团近年来积极开展“三治融合”建设,让广大员工参与到企业管理中,树立职工的主人翁意识,以更好地促进企业的长远发展。
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