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铭龙分享 | 时间管理:高效与瞎忙的区别

铭龙分享 | 时间管理:高效与瞎忙的区别 铭龙长吟
2019-09-16
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导读:时间是最公平的,每个人一天都是24小时,一年都是365天。但是,不同的人的产出却是天差地别。


时间是最公平的,每个人一天都是24小时,一年都是365天。但是,不同的人的产出却是天差地别。

所谓的时间管理并不是去管理时间,时间是不可能被管理的。因为不管你是不是去管理了时间,时间的流逝是不以人的主观意志为转移的。所以说,时间管理无非是一个名词,貌似是和时间有关,但本质上其实是在管理你自己的精力。



疲于奔命 VS 善于规划


瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥。

而高效人士对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。  



以忙为荣 VS 结果导向


瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!



杂乱无序 VS 要事优先


瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事,完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。

而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务。


时间管理的小妙招

明确目标:目标是做一切事情的驱动力,凡事都应该从目标出发,反复思考、判断后,明确自己无论如何都想达到的目标,以完成目标作为时间管理的指南针。


列清单:每天早晨,将当天该做的事情列出清单,按轻重缓急重新排列先后顺序,将重要工作安排在黄金时段中,全力处理。


拒干扰:在日常工作中,经常存在干扰因素,对不速之客的来访、闲聊的电话、无关紧要的应酬,要有勇气拒绝,起码要在最短的时间内结束。


利用零碎时间:等车、候机、塞车、等电脑开机……如果利用这个零散的时间给久未联系的顾客打个简短的问候电话、阅读一篇杂志上的文章、翻阅工作日志、闭目养神、考虑明天的工作计划等等,都可以让“等待”不再无聊。


自我评估:及时进行自我评估,是否今日事今日毕,是否有效利用了零碎时间,是否做了不必要的事情,是否冷落家人朋友太长时间了,是否该注意劳逸结合了……及时反省纠错。


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