成功者都有一個管理工作生活的好習慣,而這個習慣可以只占每天的18分鐘:
● 上班前花五分鐘,規劃當日工作重點。在打開電腦前,先坐下來,拿出工作清單,看看有哪些項目可以讓這一天變得很有成就。有哪些事項是實際可行的,能讓你更專注在年度重點上,並讓你在一天結束時感到自己過得很有生產力而成功?然後,把這些項目從工作清單上挪到行事曆。別忘了:要確保清單上的任何項目不會留在那裡超過三天,要不是把它們寫入行事曆,就是從清單上拿掉。
● 每小時花一分鐘,重新聚焦。 把手錶、手機或電腦設定成每小時響一次,然後開始針對行事曆上面列的事項工作。
當嗶聲響起,深呼吸,問問自己,過去一個小時是否有生產力。 然後看一下行事曆,有意識地承諾自己要如何度過下一個小時。 一小時接著一小時地管理每一天,別讓時間來管理你。
● 下班前花五分鐘,誠實檢討並反省自己。 在一天工作即將結束之際,關上電腦,回顧今日,問問自己三組問題,例如:今天過得如何?今天學到了什麼?需要向誰回覆最新訊息嗎?快速寫幾封電子郵件或打幾通電話,確保自己與應該聯絡的人聯繫。
每天給自己18分鐘。 你將學會如何有效管理每一年、每一天、每一刻:掌握專心的秘訣,有效排除干擾;除了管理自己,也熟知如何設定界線,以防別人浪費自己的時間;不必忙於搞定所有的事,而能在有限時間內完成真正重要的事。 站高一點看自己,心靈富裕,工作才有效率。
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