手机联系人、邮件和闹钟是每部手机自带的基本功能。当下，五花八门的小程序和APP盛行，人们往往会忽略最传统却更有效的经典功能。
对于商务人士来说，手机联系人、邮件和闹钟就是商战中的盔甲、长矛和盾牌，丢失任何一件，都会造成损失。事实上，这三种基本工具已完成从传统到创新的功能提升。用好这三种工具，足够商务人士应对日常事务。
1手机联系人
精英商务人士在与客户打交道的过程中，经常会看到“手机丢了，请把您的电话号码重新发我一遍”这类消息出现在朋友圈。有的人甚至直接将消息转发给每个人。事实上，这种做法显得非常不专业、不职业。
互联网时代，商务人士必须与时俱进，把联系人的功能运用到极致。每一部手机，都自带了联系人云端备份的功能。
用好手机联系人的第一步，就是拿到手机后，立即将联系人同步到云端。就算以后手机丢了，也能将云端的联系人同步下载到新手机。
用好手机联系人的第二步，是要具备国际视野。存入对方电话号码时，一定要在前面加入国别、区号。以防因为商务合作伙伴在国外时，拨打电话时接通无效。
商务人士用好手机联系人的第三步，是认识新朋友时，记得和对方合影。把头像存入你的联系人中，有利于下次对方来电时准确回忆起对方的身份，给对方留下好印象。
2邮件
作为商务人士，建议不要使用免费邮箱。正规邮箱能从侧面反映出你的公司和企业是否正规。谷歌的邮箱后缀是google.com，腾讯的邮箱后缀是tencent.com，都不是免费邮箱。
另一方面，记得保留所有历史邮件。美国的法律要求在美上市公司必须保留电子邮件至少5年。养成保留邮件的好习惯，有利于商务人士随时搜索历史邮件信息，节约时间并提高沟通效率。
3日历
很多人都知道，邮件是储存在电脑的“邮件服务器”上，但鲜有人知道，手机上的日历、联系人也有储存消息的服务器。
商务人士可以打电话给你的邮件服务商，咨询如何把手机与日历系统相连。接着，运用GTD法则（GTD、MECE法则、波特五力战略模型，三种经典工具助力商务人士获得成功），把一切待办事情，都放进日历这个收集篮。
不管是开会，还是预定航班和酒店，只要对方是通过邮件发出，你通过手机接受后，日历中便会自动多一条日程。商务人士可通过查看日历，使自己的行程安排一目了然，以便合理规划自己的时间和下一步行动。
一般来说，日历框还能用颜色分类，以区分紧急和非紧急事项。商务人士可将紧急事项标记为红颜色的日历框，再设置一个提前五分钟的闹钟。如果你同时拥有苹果手机和apple watch，还可以用apple watch充当你时间节点的提醒工具。
传统和创新，是时代不变的主题
当下的智能工具虽日新月异，但也无外乎是在传统功能上的创新和再造。一如百年泸州老窖窖龄酒，严格遵守“窖龄老，酒才好”的传统酿酒原则，在技术上不断创新，用高品质白酒和专业的态度，助力商务人士获得商业成功。
*本文图片由“HAY”品牌提供
