逻辑不清晰？表达没重点？那是因为你不懂结构化思维

在职场上，很多商务人士或许面临过以下问题：

事实上，以上情况或许并不是因为你的表达能力不好，写作能力欠佳，以及工作能力太差。不管是说、写，还是做，都是我们思维的轨迹和产物。表达抓不住重点，PPT过于冗长，信息处理能力不够好，都是因为你不懂结构化思维，逻辑结构不清晰。

结构化思维，是让信息从无序到有序的一个过程。养成结构化思维的习惯，能使商务人士在工作中快速地对信息进行识别筛选、归纳整理和提炼结论，从而准确地抓住核心，规划行动，提高工作效率。

信息爆炸的互联网时代，对信息的识别和判断非常重要。不管是年度报告、工作总结，也不论是采取PPT演示还是口头表达，都属于信息呈现。如果你是公司CEO或者部门领导，一定得具备判断信息可信度和完整度的能力。培养结构化思维的第一步，就是识别和筛选信息。

举个例子，如果你是公司的CEO，下属向你汇报称：“这一季度公司销售额持续下滑，是因为整个行业今年经济下行，我们不得不降低产品价格。”

一个可靠可信的信息呈现里，必须具备结论、理由和事实三要素，且理由和事实是能支撑结论的。在上面的例子中，结论是“公司销售额下滑”，理由是“行业经济下行，降低了产品价格”。这一信息汇报中，并没有作为事实的要素。所谓事实，就是不带主观判断和感情色彩的数据。它是支撑和解释结论的重要组成部分。因此，对方的汇报便是没有说服力的，它可能是假信息。

如果说识别筛选信息是纵向的分析方式，那么归纳整理信息便是对信息的排序、分类，是结构化思维里的横向拆解。

人类的大脑天生有对共同属性事物进行归纳和整理的能力，而它接受信息的能力又是有限的。因此，有序的信息更易进入记忆，也更方便理解。

要对信息进行归纳整理，只需要遵循一个法则，即MECE法则。MECE法则来自于麦肯锡公司的咨询顾问芭芭拉·明托，意思是“相互独立、完全穷尽”，它能在信息归纳整理上达到不重复、不遗漏。

相信在工作汇报和表格中，很多职场人士都有在分类里设置“其他”一栏。事实上，这就是分类并未穷尽的表现。下一次信息分类中，尽量试试做到不遗漏，完全穷尽。

完成对信息的识别筛选、归纳整理后，有结构化思维的商务人士，还懂得如何提炼信息结论。在工作中，很多时候我们提炼的是结果，而不是结论。

比如一份年度总结，大多数人都会以《XX公司XX年年度工作总结》进行命名提交。这只是结果。所谓结论，是提炼概括信息后，包含着中心思想的主题句。如果将上面的标题改成《XX公司XX年打造高效的品牌宣传工作总结》，这才是提炼信息后的结论。

这个标题里，至少包含着两层意思：一是所有的工作都有一个共性——进行品牌宣传；二是所有的工作都产生了一个相同结果——高效。从这一点上，就能看到你如何运用了结构化思维，对信息进行了概括和提炼，从而得出了结论。

掌握结构化思维，不仅能让你高效传递信息，更是一种分析问题和解决问题的能力。不论在工作还是生活中，它都能帮助你提高效率。成功人士和领导者都有一个共同的特点，那就是拥有高效的思维方式。如何思考清晰、表达有力，精英商务人士深谙此道。一如百年泸州老窖窖龄酒，知晓精英商务人士的成功之道。

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