小印章大乾坤，企业印章代表着企业全部或某方面的意志，公司开展日常经营和业务活动签订合同时加盖印章是普遍的做法。员工擅自使用公司印章对外签订合同，公司对此不知情，是否需要承担责任？
员工偷用公章签合同，企业担责后可向员工追偿！
印章使用注意事项
遵守印章使用审批制度和印章外借登记制度
一般来说，印章使用流程审批通过，流转到印章管理员处后，使用者才能携带用印材料前往印章管理处加盖印章。印章管理员对用印文件要认真地审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印章。
一般情况下，在印章外借流程审批通过后，使用者需填写印章外借登记表、签署印章外借使用承诺书，写明外借时间、归还时间、外借用途、使用次数后才允许使用者将印章携带外出。
用印章时，确保由印章管理员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章管理员的视线。
即使等待用印的员工很多，员工也不得私自加盖，需排队等候；用印文件较多时，员工可以选择在旁协助印章管理员，也不能私自加盖。
发起印章使用流程时，员工不得上传空白文件作为用印材料，空缺字段必须填写清楚、完整。特殊情况下，必须经过核心管理者的同意。
印章使用过程中，印章管理员不会在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章。
如果加盖印章的空白文件无用，持有员工也要将文件退回印章管理处，请其妥善处理，从而确保用章安全。
企业所属部门发生变更或被撤销后、企业所属分公司注销后、项目全部关闭后，所属员工必须及时通知企业印章管理部门。
企业印章管理部门会同法律部门将已变更或撤销的部门或公司的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。
印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。
为避免以上错误，员工在发起印章流程时，应正确选择印章类型。印章管理员仅凭流程加盖印章。若印章类型选择错误，员工只能重新发起印章使用流程。
若员工外借印章时，不小心将印章遗失，必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，并同步通知印章管理处，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
来源：沈阳劳动法实务、浙江麦田律师事务所，若涉嫌侵权，请联系删除
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