会议是任何企业、任何商务合作都不可避免的一项活动，开会是为了更好开展工作，产生有价值的行动。
可在实际操作中往往理想很丰满，现实很骨干，很多的会议开得拖拉无趣、废话连篇，讲的人觉得自己精彩纷呈，听的人却神游太虚。这样的会议不仅没有效果，还浪费时间和人力资源，降低工作效率。
所以会议要是开不好，还不如不开的好！这年头，开会也是要讲究技巧的。
为什么要开会，会议必须是目的导向的。决定开会前就要确定会议的主题和开会需要达到的效果，需要解决的问题，要知道盲目开会是没有意义的。
明确会议目的后，提前通知与会人员针对会议目的做好会议准备工作，能使开会时更快速地达到会议效果。
明确会议时间包括明确会议开始和结束时间，明确是规律性的周会还是临时性的项目会议。
开会时严格按照计划控制会议时长，避免短话长说，避免重复的话术；周期性的会议还需根据实际情况控制开会次数，太高或太低频率的会议都不利于工作的开展。
主持人是会议的动力和向导，把控着会议进程，主持的好坏能直接影响会议效率的高低。没有主持人的会议很容易丢失会议主题，导致议程混乱，时间和内容都难以把控。
会议主持通常要选择对会议目的有着最大影响的人，周期性会议一般为与会人员最高领导，临时性会议一般为会议目的直接负责人。
除了项目总结会议或者自省、自查会议，其他的会议不应太纠结于问题本身和重复与会人员均清楚的情况内容，应着重针对会议目的寻求解决方法和行动方案。
会议内容尽量简明扼要，不要偏题、一旦确定下来的事情不要重复纠结；行动方案确定的，要落实行动人员的责任和完成时间。
会议结束后要结论，看看会议是否达到了会议预期的效果，有无落实会议目的方案，作为日后工作开展可考证的资料。
会议结论在很多非正式或非重要的会议上容易被忽略，但它影响着会议实际效率高低，无论是否以书面形式作会议结论，会议结论都应是不可忽略的一环。
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