个人买买买可以任性，企业买买买必须谨慎。企业在采购时需要追求效益最大化，做到在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量的物品。
为指导企业采购活动，相关专家提出了5R原则，即：Right time（适时）、Right quality (适质)、Right quantity (适量)、Right price (适价)、Right place (适地)。
采购的物品延迟到货可能会引起生产运作混乱，提前到货又会增加资金成本、仓储及搬运成本，总之采购物品延迟或提前到货都会增加企业运营成本，所以在采购过程中把握货物到货时间很重要。
为保证适时性，采购跟催需做到合理购运时间的事前规划、物品生产运输的监视、未能如期到货的后备处理方案。
采购的货物品质必须符合企业使用需求，不符合品质要求的货物会增加企业处理成本、检验费用、增加返工、降低产品质量和生产效率，严重时还可能导致企业违约，失去客户信任度，造成损失。
为保证适质性，采购前须对货物的材质、工艺、功能、寿命、稳定性和安全性有充分的了解，订立质量保证条款，完善货物验收流程。
少量采购的价格高，大量采购虽有优惠，但需积压采购资金，所以确定合理的采购数量对降低企业采购成本非常重要。
为保证适量性，采购时需要根据数量对应的价格变化、库存量变化、资金情况、订货次数和管理费用成本来确定买卖双方最为经济的数量。
价格是采购中最重要的一环，企业采购都需力争同样的条件下获得最优惠的价格，但在采购砍价中要注意争取买卖双方最经济的价格，不然价格压得太低可能会影响供应商的服务和产品质量。
为保证适价性，采购一般需有比价、定价、议价三个流程，并注意区分出厂价和到场价、净价和毛价、现货价和合约价、定价和实价的区别。
天时不如地利，企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权，企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本。
总而言之，采购是一个综合的流程，只有充分考虑到适时、适质、适量、适价、适地五个方面，才能实现最优化采购。
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