EOS - OD组织架构设计二

今天，再次按照2016年10月14日的组织架构设计步骤对瑞安某企业设计了组织架构，结合这三年来的实践经验，我想分享给大家的是：对规模不是很大（60人以下）的企业，如何在2小时内把组织架构设计好，还要说清楚核心职责及管理模式。

第一步：从OD六角模型说清楚组织架构的重要性。本篇不再重复。

第二步：组织架构设计：

1.业务流：业务是一个企业的信心，我们列出三块：

•    订单机会到订单 - 对企业来说，抓住业务机会，变成订单是非常重要的一件事。

•    样品有效交付 - 客户给了机会，企业一定要一次性交付成功，开发的产品满足客户要求是对样品开发的最基本也是最重要的要求。

•   销售订单有效交付：对正常供货的订单，需要管理好，不要出现任何质量问题和交付方面的延误。

2.    职责功能：

•     市场、销售功能

•     研发、试制功能

•     生产功能

•     质量保证功能

•     包装、仓储、运输功能

3.    归类确定部门名称

•     生产部

•     质量部

•     技术部

•     销售部

•     采购部

•     人资部

•     财务部

•     物流部

4.精简部门，确定核心职责及规划作业层级人数：

1）业务部：3（作业层人数）/3（加上管理层的总人数）

•  订单要求：清楚掌握了解客户对订单的要求，主要包括产品数量、质量和时间要求；

•  订单交付：负责把产品及时送给客户，及时验收入库。

2）生产部：30/32

•生产计划管理：按照客户订单的要求制定生产计划，包括采购的原材料需求计划、外协加工计划，确保产品及时合格入库；

•  异常管理：管理生产过程中的一切异常，及时恢复中断的生产，确保生产计划按照目标时间完成；

•现场5S，可视化：把该项工作作为每日最重要的、最基本的一件事做好；

•   设备点检：做好设备日常点检；

3）技质部：2/3

•  工艺指导：对新品设计、制定工艺程序，确保质量和生产效率满足设计的目标；

•  检验把关：做好来料检验、过程检验和成品终检，确保质量不外溢；

•质量系统管理（体系、质量系统）：完善质量体系，系统化管理质量，逐渐提高公司的质量水平；

4）采购部（定价和交付）1（作业层级人数）

•原材料采购：负责生产用原材料的定价和订单管理，确保物料及时有效交付；

•  外协加工：负责产品的外协加工，谈判价格，管理加工协议，确保加工的零件及时有效交付；

•  生产辅料采购：负责生产辅料的采购，包括刀具、钻头、切削液等生产用辅料，保证生产的正常进行。

 5）财务部：1（作业层级人数）

•  成本汇总：负责成本的汇总，用数据反映各环节成本情况；

•  预算管理：对部门、各类别有预算计划并和实际对比，反映超支情况并对后续预算加以控制；

•  风险预测：根据财务数据，对识别出的风险及时可视化，触动公司管理层及时做出预防措施。

  6）人资部：1（作业层级人数）

•     培训管理：收集各部门的培训计划，并对实际情况状态更新，督促相关部门完成必要的培训；

•     招聘新员工：对需要的部门招聘合适新员工并做入厂安全等基本培训；

•     办公品采购：负责办公用品的采购。

  7）总经理：1人

•  管理团队的主心骨：负责公司战略方向，制定战略目标并规划实施计划；

•  组织管理会议：定期组织管理会议，对业绩指标总结回顾，对不达标的项采取相应措施；

•  决策：对公司重大事项，组织协调核心团队做出正确决策。

  5.     工作流

    1）新产品开发：

   业务部：说清楚新产品开发要求（质量、时间、数量）———>技质部：全程管理（从接到样品开发要求到样品认证后转交给生产），包括 - 模具开发计划，原材料采购计划，生产试制计划；过程及结果质量确认；与客户沟通技术质量要求。

    2）订单交付：

    业务部：说清楚订单要求（时间、数量）———>生产部：全程管理（从接到订单交付要求到产品合格入库），包括 - 采购需求计划，外协加工计划，生产计划。

  6.     画出组织架构，并确定最佳人选，如下：

   第三步：管理模式（暂不考虑Gemba/现场）：

•  总经理的MOS：月度各部门的业绩指标总结会议

•  技质部：月度的质量总结会议及每周的质量分析改善会议

•   生产部：每日5分钟小组的层会T1及每日生产内部及支持人员的层会T2

 

      短短两小时的输出就是：组织架构，业务流程及核心职责；对系统人来说，这样的一个活动模式值得借鉴。