
本篇分享对解决问题类会议如何开?
定期或不定期会议是很重要的,尤其对解决问题的会议,参会者都期望会议有结果。会开会是一门学问,是有讲究的。
靖江本次会议实景再现:对正在打样的某产品,生产经理组织了一次专项会议,结合生产过程中员工反映的问题,生产经理共列出5项问题。这次他按照自己的方式开会,存在的不足:一是时间比预期的1小时多出了一倍,最主要的是因为在会议过程,出现了几次跑题;二是最后的结果貌似有,但不是很具体,没法落地。
大家有了感受后,我们梳理了这样的流程:
I:界定本次会议的范围与目标、谁是会议老板?谁是主持人?(四框产品,过程问题;“我”对本次会议兜底,兼主持)
II:坚持的原则:
1.整体利益>局部利益;
2.不要怕不全,怕遗漏就是怕担责;
3.决策项的三问:做这件事为了什么?(质量)、谁是客户?(内部生产员工)、通过什么手段或方法?(过程自检、互检)
4.实现的效果:准确、清晰、不繁琐、不模棱两可、一目了然。
III:步骤


接下来的会议,团队按照这个流程,大家感觉效果一下子出来了,实践再次证明,有一套模式总比没有模式好,开会也如此!


