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组织架构设计

组织架构设计 启盈EOS
2016-10-14
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导读:组织架构合理不合理,在一个公司里发挥的作用差异是很大的,架构的设计就成了一件很重要的事情。本篇和大家分享一下组织架构的设计。


组织架构合理不合理,在一个公司里发挥的作用差异是很大的,架构的设计就成了一件很重要的事情。本篇和大家分享一下组织架构的设计。



一,组织的发展逻辑,从EOS的六角模型看,一个企业要清楚自己所处的外部环境,对自身发展的机会和威胁;外部环境尤其是市场的发展趋势,结合我们自身的条件所决策的方向就是我们的战略,放上目标值就变成了我们的战略目标;所有员工在企业里都有一个岗位,担负起一定的职责,开展着各种活动,这是组织架构起到的作用;那开展各种活动就是我们的流程,按照一定流程做事,管理就会顺,就会不乱;我们每个人或团队干得好,就应该受到奖励或认可,这发挥着积极作用;在任何一个企业里,都有人才,普通员工也会提高发展成人才,所以我们必须做好选好人,用好人,留住人,重用人。



二,既然组织架构这么重要,我们该如何设计?启盈EOS给出的建议步骤是:

1,梳理公司核心业务端,在扬州某公司,我们大体分三段:

(1),把市场机会变成新项目订单;

(2),把新项目开发交付好;

(3),把正常销售订单生产交付好。



2,为把这几个阶段都做好,我们需要哪些职责功能?比如:研发,市场,销售,生产,质量等;再加上所有公司必备的管理功能,一般包括总经理,财务和人力资源等。



3,给这些功能归类到部门,这里会牵涉到给部门起名字,这也很重要。最难达成一致的是某几个功能应该归属哪个部门?比如,我们在某企业碰到这样几个问题:

(1),销售负责成品发运,采购负责半成品发运;

(2),研发负责工艺和新产品试制,生产严重缺工艺支持;在这种情况下,我们试着再梳理,问了三个问题:

(1),试制人员是否是生产人员?

(2),物流部可否包含生产计划,发运,物料管理功能?

(3),工艺靠近研发好还是靠近生产好?最后几本上达成一致,说(1)是,(2)可以,(3)靠近研发好。我想再往下走,就清楚了。至于我们今天很多现实的弊端,其中一个原因是职责不清,流程不顺和人员不足造成的,都是我们在组织架构设计上应该考虑的。



4,部门关系,包括上下级和平行部门的归属问题。一般我们比较推荐运营总监或生产副总负责后方运营,包括生产,物流,质量等,总经理要主抓市场和新项目开发。



5,选出部门负责人很重要。


6,部门负责人来规划本部门架构和确定人选及人数,具体规划时要考虑管理的层级和幅度。我们不建议设的层级太多,也不建议就一层太扁平化。



三,组织架构验证,这里我们在一开始就设定了五个标准,换句话说就是对讨论出的新的架构如果符合这五点就算是好的架构。具体包括:

1,是否有利于实现市场战略;

2,是否有利于信息,数据“流”;

3,是否是学习型组织架构;

4,是否职责功能清晰;

5,是否有利于人才发展。



这样经过中高层讨论设计出的组织架构,至少是结合了企业目前碰到的问题和组织自身的弊端,再就是大家经过讨论甚至争执,最后达成了多数人都认可的架构,并从一开始就理解了各自的核心职责,权力和义务,减少了以后企业日常管理过程中的灰色地带。


组织设计还需要更多的实例验证和完善,希望更多企业加入进来。




—— The End ——




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