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如何系统性救火

如何系统性救火 启盈EOS
2017-08-10
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导读:EOS - 如何系统性救火

                                

专注于中小型企业

运营管理系统

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在日常工作生活中,我们主观性不愿意优先处理那些重要而不紧急的事情,直到这些重要而不紧急的事情上升到紧急而重要的时候,高压下的我们就处于不断地就火中。我们一直学习着EOS系统的每个模块,今天我给大家简单分享一下如何在救火中保持系统性思维。

“意识”这个词很抽象,意识其实一直贯穿在我们整个行为中。在救火环境下,我们千万不要想着一对一地解决,因为已经处于异常中,一对一只会换来你等我,我等你,没有任何效率;一对一只会换来你推我,我推你,火势不但没有扑灭反而无息地蔓延。在救火环境下,我们千万不要想着一对“几”地解决,这里的“几”指的是跟救火相关的部门,救火环境下往往涉及至少两个以上的部门。救火环境下,我们需要保持清醒的头脑,越是有火势的地方,我们越需要回归系统,寻找组织EOS系统的帮助,相信团队的力量一定能救火。


经过上文的铺垫,已将救火中抽象的意识形态物化出来,现在我们来看看回归EOS系统后,我们究竟如何系统性解决问题。


-- 第一 --

第一肯定是回归到EOS系统Gemba模块中来救火。若工作时间段突发救火,我们救火队的成员必须亲自到现场,理清火势的来龙去脉;若非工作时间段突发救火,如今网络如此发达,我们可以通过电话或微信视频来到现场环境中,虽然无法跨越地区空间,但有图有真相让我们置身现场中,如同身临其境。只有亲临Gemba,我们才会掌握最真实的状况并找到救火的突破口。


--  第二 --

第二肯定是回归到碰头会议。此碰头会议地点取决于救火时间段:工作时间段,我们大家可以速度直接碰头;非工作时间段,我们可以约电话或网络会议。碰头会议形式虽不限,但基本殊途同归,目的都是为了一起有效救火。首先,我们需要召集救火队成员;其次在分析问题以及寻找对策上,我们需要灵活应用EOS系统中的4M、Kaizen、Risk、RCA之临时及长期对策这些模块。虽然救火,但仍旧需要定下心来沉静,商讨一下人、机、料、法,嗅觉出改善的机会、探测到风险点、挖掘出有效措施。这样按部就班地,相信救火队的成员们最终会有“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”的信心去救火。每次会议的目的就是要团队一起执行各自的任务,所以在救火碰头会议中,我们也得回归EOS系统,落实每块的责任人,充分利用LSW这个模块工具,将PDCA执行到底。最后会议的召集人需要通过Rail跟进救火进度。


--  第三 --

第三自然而然应该是根据事发的时间层次通过RPS这个模块逐级上报。埋头苦干虽点赞,既然是救火,一旦拖延上报的时间,火势依旧蔓延,只有通过RPS来逐级上报,上一级才会有更多的资源来支援。这里还想重点强调两点,一点是时间层次,过了相应的时间就得速速上报,救火就像拆弹,炸弹过了时间点就会自行引爆,这个时候再去上报已是“亡羊补牢,为时已晚”;另一点是遵循逐级顺序,一味地越级上报,则扰乱了我们的组织架构,就像开自动挡汽车挂挡前进时,2档越过空挡直接挂3档则会导致我们无法正常加速行驶。

除了工作,我们还有生活,既然是救火,则一定程度上就是在突发状况中,没有谁会24小时守在电话旁,那么请持有最基本的素养,当看到自己的手机有未接电话时,请给对方去个电话。在EOS系统中,我们每位工作人员都有自己的Backup,每人也都清楚自己的Backup分别对应团队里的哪位成员。所以当救火情况下,呼叫第一位队员失败时,我们会自行启用第二位队员。待失联的第一位队员联系上团队时,也能够自行与Backup对接上,正因为有EOS系统,我们的团队才能在突发状况下也能自转起来。


接下来,希望大家更深入地学习EOS的每个模块,希望在救火时保持系统化思维解决问题中,人人都能成为救火队队长。



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