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战略部署改善工具和理念 EOS SDP A3

战略部署改善工具和理念  EOS SDP A3 启盈EOS
2018-04-13
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导读:▲ ▼专注于中小型企业运营管理系统做管理咨询的

                                

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▼                                

     

       本篇介绍一个战略部署改善工具和理念,英文简称SDP A3,分这么几个部分:

        一、如何理解 SDP A3

        二、为什么要 SDP A3

        三、如何应用 SDP A3

       


 一、如何理解 SDP A3

       SDPStrategy Deployment Process的缩写,翻译出来就是战略部署流程,SDP是一个闭环系统,经过识别,聚焦和关联战略目标并通过改善实现突破性结果。这里的关键词是聚焦和突破,既然是聚焦,就一定不会是面面俱到的;突破,肯定不是平常水平,一定是一定高度或至少大家都觉得有很大的程度上提高了,当然为实现这个高度目标也不是轻松的一件事,一定是有挑战的。

        A3是一张A3纸,是用一页A3纸的格式把一个项目展现得清清楚楚,既方便项目的负责人或小组管理,又方便关注项目的管理者清楚项目目前状况,在很大程度上起到了很好的沟通作用。

        SDP A3合在一起就是战略部署改善项目,可以简称战略改善。

 

二、为什么要SDP A3

        我们知道一个企业要想进步,靠的是我们说的改善,既然有改善,那为什么还要刻意做战略部署改善项目。从SDP A3的基本定义上,我们知道这个改善项目比较大,并且本身具备很大的挑战。所谓战略部署改善项目,本身具有这么三个特征:

        1,挑战性目标,不是很轻松就能达成;

        2,非常规思路,指的是你必须走不寻常路才能实现目标,按部就班地做,结果肯定不是预期的高标准;

        3,关键、少数、重大,这样的改善项目肯定是少数的非常重要的,任何企业所拥有的资源比起客户需求一定是有限的,对企业来说,没有足够充分的资源做好方方面面,只能选者性做最必需最重要最关键的重大项目。

        我们用一个模型来表达为什么做SDP A3如此重要:改善和战略部署改善关系模型:

       从下图看出,一个企业每年都做改善,一般3年业绩可以提高30%50%以上;但是市场不等人,我们不可能慢悠悠地一直走这个路,但又不能在全方面都均衡提高;这样按照业务需求结合企业的目前状况,我们必须做优先级选择,战略部署改善项目就是让我们企业在某些方面有突破性提高;


       


三、如何应用SDP A3

第一步:在创建这类改善项目时,一定要遵守关键少数聚焦原则;


第二步:SDP A3活动,主要包括这么几个步骤:

1,数据过滤:也就是要考虑哪些方面的数据,其中重要的有:战略目标,年度目标,客户声音,燃烧平台等因素;

       

2,具体活动,其中EOS推荐版,用X矩阵模式展现出来,先让我们看看X矩阵长什么样及各部分的界定。象限最下边6点位置,是公司35年最想实现的重要方面的指标;按照钟表顺时针方向转,最左边9点位置,是当年要达成的该指标的目标值,一般建议考虑提升50%左右;最上边12点位置,是为实现当年目标值,我们需要制定的改善项,既然是改善,可以是方法,可以是流程,也可以是标准或规范;最右边3点位置,是对应改善项的衡量指标和目标值;再往右,是相应改善项目的小组成员,实点表示负责人,虚点表示小组成员。

       

        3,具体项目用何种模版管理,这里我们建议使用A3,让我们看一个实例来理解一下A3

       对于A3,有专门介绍的书籍,大家也可以作为参考,最重要的是自己选择适合的一款模版,对立好的改善项,按照这样的格式做个计划,几次下来基本上就熟悉如何应用了。这里不再做详细介绍,有兴趣的可以索取原文件。

 总结一下,SDP A3是战略改善,一定是关键少数,制定目标值要挑战自己,需要突破性思路和方法,这样制定的计划才靠谱;X矩阵是改善项目确定的思路,是一种模式和逻辑,让我们系统化立项;具体如何实施该上项目,PDCAP(计划)推荐A3模版,接着就是对A3的管理。

4A3的管理,SDP A3是战略改善,是公司层级的,一般是总经理关心的项目,我们建议采用TM MOS模式管理:

4.1MOS频次和时间:周,比如每周三T4结束10:301100

4.2,谁参加:总经理,项目负责人,必要时具体关键节点负责人;

4.3,结果和行动:总结里关注项目进展状况,根据目前状况给出如下几个清晰结论:项目按计划进展 -肯定;延误了-针对原因和风险给出新目标或帮助。

对项目负责人更要做好自己的MOS,还要更细微以便在周例会上汇报顺利。

喜欢的朋友可以试着在实际工作中用用A3,也可以借鉴SDP的理念,创建自己领导领域的SDP A3

 



 




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