
本篇分享如何系统化设计层会,让我们直接到设计步骤。
第一步:确定层级,公司共几级,本次设计是第几级,再快速复习一下:

1. T1 -班组长和组员的层会,是作业层级层会,最基本的目的是规范作业,不犯错误。对其他管理部门来说,如果需要分层级,偏作业功能的层会也可以参考该层级的功能,取名为T1;
2. T2 -生产主管和支持生产人员的层会,目的是生产拉动各支持部门要给力,暴露生产各环节的问题,触动各相关方改善和提高,基于生产增值功能,取名为价值流拉动层会;对有些公司有项目部或运营部,如果设计跨部门的层会,也会取名为T2。
5. T5 - 总经理的层会,一般是把公司业务端和运营端合在一起的层会,从业务流和运营流上拉动整个公司的改善和进步。对有一定规模的公司建议考虑T5,并且根据几家实际运行情况,频次上也可以考虑每周两次比较合适,但初期还是建议保持每天都开。这个层级的改善是更多是流程和标准方面的改善,鼓励大家共同为业务增长,降本增效多出力,对确定为公司战略性项目给予最高优先级资源投入。
第二步:确定和理解该层级的组织要实现的目的,一般建议大家简单画一下这个层会人员的组织架构。

一是每层级都有本层级的自然目的,见第一步的层级功能;再就是参加该层级层会的组织共同担当的职责;到这一步,建议大家不要过细,一般写出3~5条核心的即可,其中一条是该层级会议的自然功能。
第四步:列出该层级组织面临现实工作主要的痛点,建议要么用数据说清楚,要么举例方式说清楚。不要泛泛地说,这样听上去有道理,细细推敲,往往站不住脚。
第三、第四步,其实就是帮助大家梳理我们这个层级会议所承载的核心工作重点和需要解决的工作痛点,也是一份层会设计有效性检验表,以防层会设计出的图表和工作重点及痛点没有关联。
第五步:将第三、第四步列出的重点和痛点与管理纬度做关联。
把第三、第四、第五步合并起来表格示例如下。

到此,初稿设计完成,这是常规设计步骤;如果我们设计T4或T5 - 高层管理层层会,我们也可以直接问这个层会的老板’你想让这个层会帮助你管理哪些方面的内容’,直接走到层会纬度和板块这一步;其实这走的是层会一个逻辑路线 - 每一个层会都有一个老板,层会是为这个老板服务的,老板满意就是层会设计的标准;当然,当你设计超过了100个层会或辅导层会超过3年,你也可以信马由缰,想怎么设计就怎么设计,本文是对多数人来做的分享,这样的专家高手不在参阅范围内。



