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EOS - RCA不一样的收获

EOS - RCA不一样的收获 启盈EOS
2020-06-30
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导读:01RCA案例分享 这次做的是某产品表皮用错的RCA。我们采用的是新版,和旧版最大的区别是在情况

      


01RCA案例分享

 

这次做的是某产品表皮用错的RCA我们采用的是新版,和旧版最大的区别是在情况详细描述上,本次案例是偏管理方面的,我们用五个为什么(5Whys)的引导发问方式挖掘根本原因(偏技术方面的问题,推荐用C&E原因结果矩阵方式)。




      我们共去了两次现场,了解到有价值的信息包括:


      1.用错表皮的员工,在接到主任电话时,她说“不可能,当时我自己还看了下颜色,是黑色的。”,并且她落下电话就急匆匆赶过来,到现场把表皮再检查了一下,最后发现是弄错了;

 

2.我和现场一名员工聊了聊平时她是如何做的,她告诉我她是会比对的,因为知道以前有人犯过这样的错误,她的做法是先看下模具上的表皮型号,比如81#黑,接着看整卷表皮外包装上的标签,比如81号黑,对上了才拆包装;


3.我们又让工段长演示了一下他是如何做的,他比上面员工说的多了一步,就是如果上面标签字不清晰了,他会把表皮转一下,看外包装的中央标签,做法也是包装上标签型号和模具型号对上了,就拆包装;


4.总装一员工,在装配前,一车有8个产品,她发现其中一个皮纹不对,更难能可贵的是她还想到车间不应该只有这一个错了吧,于是她去存放区查看,结果发现共14台表皮用错;后来我跟她聊起这个事,她说她知道以前也出现过表皮弄错的问题,她一直很谨慎,每次除了看颜色都还会看皮纹;


回到会议室,我们继续活动,我把活动过程有价值总结一下:


1.对情况详细说明这一步,我们采用了泳道图,其中在610号左右,工段长在领用另一个发动机罩的表皮时,他计算了一下,用一整卷就可以了,他怕万一不够,就多领了一卷,实际做下来,正好用了一卷,结果多出了一卷,外包装和本次产品需要的表皮是一样的(标签和标签的样皮是不一样的),这也就解释了用错表皮那位员工当得知她用错了表皮,她有点蒙的感觉,因为平时她就是这样做的,没出过错,按照她的做法,这次存放表皮的区域多了一卷非常类似的表皮,就出了错;

2.对问题归类总结:


①员工比对方法不对;

②多余表皮没有退库;

③首卷首件未确认;

④类似表皮存在在一起;


3.  对为什么发生做分析:

① 为什么员工的比对方法不对?首先大家认可这是个问题,既然谈到问题,就需要清楚标准线是什么,也就是正确的比对方法是怎样的,生产部长说要求比对颜色和皮纹,那怎样比对,就是除了刚才对好型号后拆包装,还需要拿着标签处的样皮,和模具样皮比对一下颜色和皮纹;这个时候,我引导出的原因是我们管理者不清楚实际比对方法不对;结果引起了争议,大家说员工应该清楚如何比对的,前面还刚刚出过一次用错表皮的问题;我说:“我澄清一下,谁清楚现场员工实际的比对方法不是按照规定做的?”这时,生产部长带头说“是这样,我是不清楚现场实际做法不是按照规定做的。”接着,我们先确认了下什么时候要求的,结果是2019年7月左右,也就是告诉我们在场所有人,一年内,没人知道实际比对是否正确,从结果看,绝大部分实际比对标签的做法还是有效的,回到过程,的确是没人清楚实际和标准的差异(比对标签也没有100%按照规定;部分员工看包装不看标签,觉得差不多,再看表皮颜色就过了,就像本案例的做法);


②我又问,为什么我们不清楚?因为从没人观察过。


③为什么没人观察过?因为没有要求,因为Gemba机制中途断了。其实到这个时候,生产部长已经有了很大触动了,管理问题就回到管理上,你的要求是否落地,最简单的方法就是到现场去看;如果有必要定期现场Gemba,那就坚持要我们各层级的管理者都去现场。


02没有哪个人会刻意犯错


在本案例中,用错表皮的员工接到电话,都不觉得会是自己拿错了表皮;工段长多领用一卷表皮是出自于担心中途不够再领用,会花时间。以前,我也说没有人会刻意犯错,本次案例也的确再次论证了这个观点,所以大家一定要相信这一条,千万不要一上来就责备员工,把错误归咎到员工没有按规定来做,要回到管理上看我们欠缺了什么。



03最大的问题是不清楚问题


我们要挖掘的是为什么没有按规定来,要解决问题,首先我们要清楚问题。让我们再回到什么是问题的本质,问题就是和标准比,有差距或差异;要弄清楚问题,最难的是划出标准线,标准线就是客户或转换为内部的要求,标准,规定,流程等,简单说大家先要搞清楚什么是正确的,相对面就是不正确的,澄清了,认可了,再问为什么。本案例让我们明白了一个道理:管理者不清楚问题,就是最大问题,为什么?大家试想,如果我们的管理者清楚实际上没按照规定比对,以我们管理者负责任的态度,肯定会去现场纠正,去培训,就一定不会有今天的错误了。所以要挖出为什么不清楚最为重要。



04 不一样的收获


今天,对我而言,比以往有四点不一样的收获:


1.  一定要坚信没有人会刻意犯错,所以一定坚持只要做RCA就不要处罚一线员工;大家试想一下,如果我们员工知道错了,还会继续生产下去了吗?


2.  对管理者说最大的问题是不清楚问题,我们需要思考的是怎样才能清楚,提示是重视Gemba锻炼自己的观察学习能力;规划自己的LSW


3.  不替当事人回答问题,要去现场观察了解最真实的情况,每次这样做都会有不一样的收获;


4.  对发现了错误产品的总装员工给予奖励,这是第一次在RCA中被公认做的最正确的一件事。


我是越来越喜欢RCA了。






—— The End ——


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