这次我们在开展JOS活动时,对改善评奖,发现80%是未完成的,参与评奖的都觉得这样效果不好。十年前,我在辅导TOS那个阶段,打通改善通道,我用了一年半时间。我想有必要写一篇文章,说清楚管理层包括班组长应该如何推进改善。
EOS这样定义改善:对方法、流程和标准有变化,已取得一定的成果就是改善。最近,我有了一个新的定义,正向变化就是改善。
一、正确认识改善最重要:总有部分管理者认为我们今天的改善都是应该做的,甚至认为如果这样也算改善,他可以提出100条。反正到目前为止,我还碰到过哪个人提出过100条类同的改善。我不担心,如果真有人这样做,我认为他很了不起。到底我们应该如何认识改善?
1.改善定义:是不是改善就看改善定义,跟本职工作没半毛钱关系,要说有关系都是应该做的。正因为应该做好没做好,才应该改善。
2.改善鼓励:改善是正向的,是应该给予鼓励的,不要看不起小改善,只要符合改善就应该给与评奖,给予支持和鼓励。
二、管理层应该如何推进改善:天底下没有白来的,所有的成果都是付出换来的。你想要有质量的改善,你没有付出是不可能会有的。那究竟应该如何做?
1.班组长:
① 层会上讲什么是改善(自己先理解改善)
② 制定改善目标,每人每月1条
③ 层会跟踪改善
④ 每周引导一条改善(需要自我锻炼)
⑤ 替员工写写改善(自己先学会)
⑥ 对提交的改善及时升级
⑦ 每周对提交未完成的改善做一次处理,帮助完成
2.生产经理:
① 以上几条对班组长宣贯
② 制定改善目标
③ 每周引导一条改善(需要自我锻炼)
④ 替员工写写改善(自己先学会)
⑤ 对提交的改善及时升级到T4
⑥ 每周对提交未完成的改善做一次处理,帮助完成
3.改善系统人:
① 每周至少去一次现场,包括层会
② 识别团队缺什么?不懂?不动?
③ 培训,最好是化整为零的培训
④ 现场引导改善,每周一条(需要自我锻炼)
⑤ 和辅导老师定期沟通,持续改善
让我们的改善单流动起来,流动了,就会有进展,评奖时改善就会是完成态。

