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EOS - 如何拆分指标(KPI)

EOS - 如何拆分指标(KPI) 启盈EOS
2023-04-26
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导读:Key Performance Indicators,关键绩效指标(KPIs)。KPI是很多企业运行很多年的


Key Performance Indicators,关键绩效指标(KPIs)。KPI是很多企业运行很多年的一种方法,通过建立关键指标,定期总结实际,对未达标也就是有差距的,找原因,采取改善措施,这样的往复循环,逐渐提升企业的绩效,最终实现目标甚至超越目标;后来,以因特尔和谷歌为首的企业又创建了Objectives and Key Results,目标与关键成果系统方法(OKR)。听概念就很炫,也被很多企业追捧,好像不懂OKR就有种不入流的感觉。作者认为没必要一定要把这两个概念区分开来,究其本质都是追求目标的实现,也都是通过实际对比目标,对差距采取措施的方法,基于此核心点,OKR的要点和KPI是一样的,本篇主要对KPI的指标拆分做分享。

I:指标基本概念

II如何拆分

IIISMART原则

I:指标基本概念

1.指标类:对指标分类,经营方面的指标至少应包括市场拓展、销售额、利润、回款四大类(机会到订单O2O、订单到现金O2C);运营方面采用SQDCI法就能界定应该包括的核心指标,也就是安全、质量、交付(新项目样品交付、关键节点交付、生产计划、订单交付O2D)、成本(降本、增效)、库存五大类。

2.细分项:用质量举例,客户投诉、一次合格率、报废率,......根据企业的实际情况,有针对性确定相应合适指标项。

3.定义&公式:定义是用来解释该项指标的含义,公式是用来计算实际值。

4.单位:是指标项的计量单位,比如%、次、起、万元......

5.目标值:是设定的要实现的目标值或预期值。

II:如何拆分

这里拆分是指从公司层级拆分到部门层级,从部门层级拆分到个人层级;拆分过程包含了A指标拆分成B指标或/C指标。

1.公司层级指标如何确定

① 指标类:经营(战略 - 新客户、新业务拓展;销售额、利润、现金流)+运营(SQDCI五大经典维度定指标);

② 指标项:从大类分解成细分项;

③ 项数:指标不是越多越好,推荐1553( 公司层级15个,部门层级5个,个人层级3个;公司规模大,推荐使用1753)1553不是绝对数,最主要想告诉大家指标就是关键指标;

④ 管理的两个点:管理就是管重点和难点,相对应的指标也是重点和难点方面的指标。

2.如何从公司层级拆分到部门层级

① 强关联:对公司层级指标和每个部门做强关联;

② 指标拆分:对强关联指标结合本部门的核心职责,转换成本部门的指标,有时也用同一指标;

③ 项数:指标不是越多越好,推荐1553( 公司层级15个,部门层级5个,个人层级3),不是绝对数,最主要想告诉大家指标就是跟踪关键指标;

3.如何从部门层级拆分到个人层级

① 强关联:对部门层级指标和每个部门成员做强关联,依据主要是组织架构的职责及分工角色;

② 指标拆分:对强关联指标结合本人的核心职责,转换成本人的指标,有时也用同一指标;

③ 项数:指标不是越多越好,推荐1553( 公司层级15个,部门层级5个,个人层级3),不是绝对数,最主要想告诉大家指标就是跟踪关键指标;

4.为什么指标要拆分到个人

① 为差异化管理打基础;

② 为月薪绩效部分提供依据;

③ 为绩效激励(加薪、奖金等)建立依据;

IIISMART原则

1.目标值设定原则:SMART原则;

2.SMART原则解释:

① Specific(具体的)目标及范围明确、不泛泛

        • 我们的具体目标范围是什么?

        • 谁是实现目标不可缺少的人?

        • 我们需要在什么地方付诸努力?

        • 为什么该指标对于我们的长期战略很有价值?

        • 我们需要怎样优先关注此目标?

② Measurable(可衡量的)说得清

        • 我们需要什么数据?

        • 我们的数据将存储在哪里,以及我们将如何使用这些数据?

        • 我们的数据是否可靠且可验证?

        • 我们之星计划的进度如何?

        • 怎样判断努力程度是否足够?

        • 我们如何知道自己是否已完成目标?

③ Achievable(可实现的)不空想

        • 实现此目标的必需步骤是什么?

        • 我们对于实现此目标的直接控制程度怎样?

        • 与以前的绩效相比,此目标是否切合实际?

        • 我们为什么认为此目标是可实现的?

        • 什么外部(和内部)因素可能会阻止或推动我们实现此目标?

④ Realistic and Relevant(实际的和相关的)指标切合实际;公司层级、部门层级及个人层级之间;指标之间都有相关性

        • 为什么将此目标设定为当前目标?

        • 为什么之前未设定此目标?

        • 谁是实现此目标的合适人选?

        • 此目标将如何推进长期战略?

        • 什么是预期的投资报酬率 (ROI)

        • 如果我们未能实现此目标,会有什么影响?

⑤ Time-bound(有时限的)实现的目标时间

        • 此目标是否可以在给定的时间期限内实现?

        • 实现此目标的最长周期和最短周期是多久?

        • 哪些潜在的阻碍因素或与时间相关的因素可能会延缓进度?

        • 我们过去在相似时间期限内完成过哪些目标?

        • 我们何时检查进度以及如何检查进度?

        • 如果我们中途偏离方向和目标该怎么办?

        • 进度是否会在某段时间自然放缓或加快?

大家能理解KPI的重要性并会拆分指标了吧!

【声明】内容源于网络
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