大数跨境

EOS - Gemba @TM

EOS - Gemba @TM 启盈EOS
2018-05-04
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导读:关于层会,前面重点分享的是如何开好层会,侧重于让大家如何在层会上发言,如何有节奏地开好一个层会。其实,现实中

       关于层会,前面重点分享的是如何开好层会,侧重于让大家如何在层会发言,如何有节奏地开好一个层会。其实,现实中,刚靠这点东西肯定是不行的,尤其对一层层会,还需要定期不定期来对层会做Gemba真正在日常工作中引导大家把层会逐渐成熟化。本篇分享Gemba TM层会,通过对层会做Gemba(现场参加层会,观察,点评,引导)来提高层会水平。

       分三部分介绍:

        一、为什么做层会Gemba

        二、做什么?

        三、如何做好?

       为什么需要对层会做Gemba?我们知道在所有EOS模块里,我们绝大多数人都喜欢层会,因为层会是最好的可视化管理模式;层会是管理者的眼睛,也就是对一个懂系统的管理者来说,通过层会不仅能看到我们目前的现状,好在什么地方,差在什么地方;更重要的是层会会告诉我们,我们的管理层目前强在哪些地方做好了,在哪些地方还没做好我们这个管理团队缺什么;这样作为更高层的领导就会思考怎样帮助我们的管理者提高能力,怎样帮助我们的团队提高业绩;既然层会这么重要,可以发挥这样的作用,帮助团队最好的模式又是Gemba,所以我们一定要做一定要做好层会的Gemba

       让我们回到第二项:在层会Gemba中,我们需要做什么?我列出如下几点供大家参考和实践:

       1.静态:层会展示板。主要是观察,观察什么是学问。看各板块的信息是否完整,是否按照设计的表格填写;看上板的时间间隔是否很长;看状态是否处于动态中;看颜色是否有红色的;看红色的是否有RPS/RAIL或/和Kaizen改善;看业绩指标结果趋势是否上升;看改善是否有人提交,提交的间隔是否集中在月末阶段;这是层会板本身和我们沟通,也可以请该区域负责人给我们讲讲层会板的这些内容都是干什么用,该团队是如何做的。这样有人陪同的过程,当你有任何疑问时,你会立即询问,这样的好处是你理解的更接近现状。保持中性,不要主观臆断是必须的。

       2.动态:就是参加层会,站在他们队伍里,完全是他们的一员来感受一下平时他们是如何开的,开得怎么样。对开了很长时间层会的队伍,一般这样做,你不能在人家开会过程插话,就让这个层会很自然地按照他们平常开法进行下去,即便你认为马上可以改改,也要憋着,忍住不发言。等到了层会结束,你有了整体概念后,你要做的是对层会做点评。点评很是重要,点评的人很是关键,一般我们建议一定是EOS层会专家才能做这件事,要不然我们好不 容易形成的模式很容易被不同的声音冲垮。对不同层级的层会,我们肯定是不同的点评,有的还需要做出必要更接地气的引导,甚至是手把手教,尤其是一层,不仅仅是点评出来,还要手把手教员工如何发言,这样的引导过程需要持续很长一段时间,有的需要半年甚至一年,这个一层层会才会像个样子,也就是达到一定程度的成熟水平。让我们先理解一个好的层会,有哪些关键点需要把握:

       1.层会要有个小小的仪式:组织者需要做好的 队形,问好,宣布开会,宣布散会。如果做好了就是,没做好就是*号,表示需要改善;

       2.组织者要开会时,刻意拿两张改善单子:这是要从骨子里有改善的意识,我们要创造时时有改善,处处有改善,人人有改善的氛围,层会组织者必须发挥作用;手里有改善单子,就会随时发出去,抓住机会,顺手发出。

       3.发言人模式:除4M板块,其它板块,如安全,质量,交付或计划都是先总结昨天,再强调今天;4M板块重点是说清楚今天状态和变化;5S板块,我们讲究1平方米聚焦做法,就是每天挑战自己找一个很小的区域点出需要整改的内容,说1平方米也不是绝对就是1平方米,而是告诉大家不要泛泛地讲,如大家要下班注意打扫干净之类的话,这种话没力量,要点出是哪个区域,要做什么,哪个区域说清楚了,就自然关联谁应该负责了,即便该区域目前没有责任人,我们层会也说清楚了要么是5S板块负责人,要么是层会组织者;只要需要落地的事情,都归类记到(除5S事项外)RPS板块上,到RPS板块了,就完善责任人和目标关闭时间;设备点检,类似5S做法;如果任何地方有改善机会,改善板块的负责人就发改善单子出去,收回来就是一条改善;

       基于这些开层会的关键点,我们对层会做Gemba时,就自然会出来必要的点评,反馈给层会成员,尤其是组织者和核心板块负责人;再做得好点,如果对Gemba者来说水平足够,一定要引导大家改善,这个时候对一层一定是“手把手”做法,也就是跟大家探讨,是不是这样子讲会好些等模式的引导。如果我们自认为自己的引导水平不够好,就直接把反馈说给该层会的负责人及该团队的负责人,毕竟挑毛病要来得更容易些,这样也是很好的分享,把引导这个团队提高层会的任务交给相关负责人;

       回到解决问题首先要清晰暴露问题这个点上,为让大家方便对层会做点评,我们制作一个表格供大家参考,希望对大家有所帮助。



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