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EOS - RCA 根本原因分析

EOS - RCA 根本原因分析 启盈EOS
2019-07-30
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导读:本篇聊聊RCA更新版。近期在厦门、成都和无锡做了几个RCA活动,在这个过程中,我用我几年不断摸索的逻辑方法带


本篇聊聊RCA更新版。


近期在厦门成都无锡做了几个RCA活动,在这个过程中,我用我几年不断摸索的逻辑方法带着大家一起做分析,觉得还算顺,也容易让人学会,结果令人信服。为让更多人会用,我在2016-04-15期公众号文章基础上。更新分享如下。


一,RCA更新模版,值得珍藏。


二,如何应用:

1.   Step 2 - 问题描述:问题描述侧重于发生问题的现场的描述,重点是对客户或现场碰到的问题描述;也就是谁、什么时间在哪发现了什么就描述什么;

2.   Step 4 - 临时措施:其实就是RPS一般做RCA分析活动都是后面做,所以这块多数为当时的RPS(就是当时被客户投诉或反馈时,或者内部暴露问题后所采取的快速措施)。目的是以最快速度让客户满意或把抱怨减小到最小;如果是生产现场发现问题造成了停线,采取临时措施的目的首先是以最快速度恢复生产

3.   Step 5 - 情况的详细描述:就是把和该问题相关联的情况一一分行罗列,具体要中性说清楚时间,事件(发生了什么,多严重,谁决策的该如何处理,实际怎么处理的,结果如何);如果涉及到技术类的,要把一些因素用矩阵的方式说清楚;如果发现端问题描述不详细或不十分清楚,在这里也作为一个时间点把情况再说说清楚;在活动中,RCA的专家或系统人需要引导大家中性描述,这是基础情况,最为重要;有时这些情况摆在那儿,你就清楚了很多中间的管理遗憾,这也正是我们需要的;

4.   Step 6 - 问题归类总结:基于情况的详细描述,对问题做归类总结。活动中,这项很重要,如何做到将问题归纳总结到位?大家要先理解什么是问题,回到我们EOS最基本的界定 - 和标准线相比较,有差距的或有差异的就是问题,所以难点在你如何正确画出标准线?这里简单说几点,一是有明确的标准,比如对质量的要求的图纸,技术协议,工艺规范,操作标准化作业等;还有一类是没有用书面说明的,对这一类的处理,我建议可以采用征求大家意见并达成一个共识的做法;还有一种是行业默认的做法,只要你做该类工作,都必须掌握的,这是隐形默认标准;还有一种是高层管理者或技能高的老师傅认为操作人员应该懂对这类隐形标准,我这里给出的观点是,这不能作为对普通员工要求的标准,除非绝大部分操作人员都知道(我们可以做为标准线对待);标准线画出来,接下来就简单了:一是没有标准线,这本身就是一个问题;再就是和标准线有差距或有差异的,这肯定是问题。在完成问题归纳总结后,快速看看能否合并,并且决策分析的优先级,也就是说先分析哪个再分析哪个的问题;

5.   Step 7 - 原因分析,要弄清楚问题是如何造成的?

6.   Step 8 - 原因分析,要弄清楚为什么没有探测到,为什么造成了外溢或为什么不是“仅第一件”有问题?



  对技术类,最好采用C&E矩阵模式,有时需要利用DOE的模式来验证;对管理类,我们就用最朴实的5 Why的方法追根问底。这里必须强调几点:一,绝对信任;二,不允许替当事人回答,如果确实当事人不能到现场,最好能换个时间做活动;求其次就是找对他特别了解的同类工种的人给出答案;三,3A原则,就是尊重事实,当谈到的是可能性时,先停下来澄清一下,再接着往下走;用5 Why的方式发问,对系统人或RCA专家需要引导大家,问出的问题要在点子上,问偏了就会多花时间,这个度需要不断练习,才能逐步掌握这个拿捏的中庸度;那么,我们来说说清楚问到什么程度就算问到底了?这个判定标准其实也很简单,一是没的问了;再就是问到可以采取行动措施了;还有问到是一个目前常规做法,大家平时工作一直都这样;这就算问到底了,不管哪一类,都算问到根本原因了;把这两块结合在一起,就变成了这样的活动样子了:一个人先发问,另一个人回答;接着发问的人就又问,就用为什么……?让当事人自然或者说是发自内心回答最好;接着再问为什么……..?再让该问题的当事人回答,……….有趣的事情,只有你尝试做了才更好玩。


我改版是想大家在用这个模块提高质量时更有逻辑性,有个 步骤便于更多的人会用。最重要的一条是,做RCA分析活动前和我们员工说清楚是不处罚任何人的,尤其绝对不能处罚一线操作员工。这一条在很多公司很多人都不接受,也想不明白,我只说一点:RCA一般都是一帮人花很多时间做分析,如果你要处罚人,有谁愿意告诉你最真实的情况,在搞清楚真实情况上也要花上很大功夫就有点得不偿失了。当然,从管理上还有很多不处罚好处的理念,我们就不再啰嗦了,留给大家多体会。



 


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