
日前,在仪电档案中心全体员工的共同努力下,经过5个多月的辛勤努力和专业付出,完成了档案库房馆藏档案的初步盘点。通过此次档案盘点、清查,已明晰了中心库房档案密集架所存放档案的主要内容,涉及400余家单位各类形式档案,理清了各单位存放密集架位置,进一步优化了档案管理水平,为深化档案信息化建设进一步夯实基础。

仪电档案中心现有档案库房面积6000平方余米,目前储存了400多家企业的历年档案资料。档案盘点是档案管理工作中至关重要的一环,为优化服务质量,提高档案利用效率,仪电档案中心于今年6月正式启动内部盘点工作,确定盘点目标任务、细化盘点计划、规范流程和标准,确保能够高效准确地完成此次档案的盘点工作。
档案盘点工作需要细致入微,盘点小组采取分组、分区域盘点的方式将档案存储区域划分为若干个小分区逐一摸盘,不留死角,以确保实体档案数据的准确性。在盘点过程中,对一些缺失、损坏或有其它问题的档案,盘点小组迅速采取措施进行记录和解决,保障了整个盘点工作的顺利进行。
此次盘点工作不仅是对档案中心管理水平的一次全面检验,也是对档案管理专业化团队建设的一次磨砺。在大家的共同努力下,此次档案盘点工作基本实现了预期目标,进一步提高了档案管理水平、确保了档案信息的准确性和完整性、优化了档案库房结构和布局、强化了档案安全管理、夯实了信息化管理基础。下阶段,档案中心将持续强化档案管理基础工作,持续深化档案信息化建设,努力提高档案资源利用效益,为仪电集团新一轮改革发展和仪电资产的平台建设贡献力量。



