为更好保存纸质档案、提升电子查档质量,经过半年努力,仪电档案管理中心近日顺利完成近两万页第五批档案的数字化加工工作,进一步推动档案管理从“大海捞针”到“精准定位”的转变。
此次第五批数字化加工档案存在纸张破损、撕裂、缺角、折痕、褶皱、发黄、变脆、易碎等老化迹象;档案内容也存在手写体、字迹模糊、褪色等情况。面对挑战,档案中心员工迎难而上、精益求精,对大量纸质档案进行了细致整理筛选,并按档案类型进行科学分类和排序,确保每份档案的完整性、可扫描性。随后,档案中心员工利用专业扫描设备与技术,将分类后的档案逐一进行分件扫描,确保图像清晰、无遗漏。
通过对纸质档案进行数字化加工,有效提升了档案检索效率,推动了档案数据共享,真正做到了“让数据多跑路,查阅者少跑腿”,为企业发展提供了有效信息支撑和服务保障。

