6月27日，浙江传媒学院召开了第十一届教职工代表大会暨工会会员代表大会的第三次会议。会议全面回顾并总结了过去一年来学校事业发展所取得的成绩和经验，同时也对学校在新形势下所面临的挑战和机遇进行了深入分析。会议听取了广大教职工对学校发展的意见和建议，以汇聚全体代表和广大教职工的智慧力量，推动学校实现高质量发展，并开启新的历史跨越，提升学校内涵，迈向更高的台阶。
在本次双代会的会场外，代表们惊喜地发现今年的会场有了一些悄然的变化。以往拥挤的签到场景已经消失不见，取而代之的是数字化的会议管理模式。现在，代表们只需要找到自己代表团的服务点，在那里进行刷脸签到，会场的大屏幕上立即显示出签到信息，以及各代表团签到率的实时统计和变化。这种便捷高效的会议管理模式得到了参会代表们一致的好评。
2021年2月18日，浙江省召开了全省数字化改革大会，并发布了《浙江省数字化改革总体方案》，标志着浙江全面启动了数字化改革的进程。
浙江传媒学院在会议管理方面也进行了数字化转型，并采用了万雍科技推出的在会议领域的数字化转型代表产品-数字化会议管理系统。这个系统将传统的手工会议管理方式转变为数字化的会议管理模式。
万雍数字化会议管理系统是为校园统一的会议和活动管理中台而打造的。该系统提供了丰富的中台能力，能够集成OA系统、会议预约、第二课堂、讲座系统、团委活动、学工系统等其他业务系统的会议和活动数据。这样一来，各个应用系统的活动数据可以实现统一管理，形成一个集中管理会议和活动的中心。
集成的业务系统将关注自身的业务流程和业务能力，并将会议前、会议中、会议后三个阶段的事务交由数字化会议管理系统完成。其中包括会前阶段的参会人员通知、会议请假管理、代会管理、会议室座位建模与排座、代表团设置、签到电子屏设计、会议日程安排、会议须知传达、会议宣传传播、会议资料分发等；会议进行时的现场签到、大屏幕展示、会场座位指引、迟到提醒，以及刷脸、二维码、一卡通和GPS定位等多种签到方式，会议投票表决和会议小节提交；会议后的会议报表生成和会议数据分析。当数字化会议管理系统完成会议三个阶段的工作流程后，会议结果数据将通过接口推送给接入的业务系统。业务系统接收到会议结果数据后，完成各自的业务闭环流程。
目前，万雍数字化会议系统已经成功支持了上海外国语大学、浙江财经大学、上海健康医学院、浙大城市学院、温州医科大学、浙江传媒学院、南京工业职业技术大学、南京城市职业学院等多所高校进行数字化转型。
长按识别二维码，关注我们！
更多万雍产品资讯可拨打服务热线：
400-820-3806