有时候工作细碎、事务繁杂，每天忙忙叨叨看似做了很多，但总被某些工作拖延，导致整体工作就无法如鱼得水。如何提高文职工作的办公效率，这就要保证策划、实施、监测三个环节做到既快又准，才能按时达成目标，取得良好成效。
一 制定行动计划
拿破仑虽说过“没有哪场胜利是按计划取得的”,但他还是会为每一场战役都制订作战计划，而且比以往任何一位将军都要细致得多，因为这样才能把行动的主动权掌握在自己手中，而不是成为事件的俘虏。
在工作前在行动前要规划好路线，考虑清楚预期目标、影响结果的重要因素以及如何执行，并设置计划完成时间节点和预期成果。
如果你希望某项工作，最终完成时间准确到具体何日何时，那前期的工作就要与之配合，设置好相应的节点，把控整个计划的进度，预留出充足的时间来应对意外事件。永远不要拖延到deadline。两个能力相近的人，制定不同的行动计划，工作成果往往会大不相同。
而且要认识到行动计划只是关于意愿的陈述，并不是完全按部就班地去实施，对于我们不熟悉的项目，应当根据实际情况及时调整计划。
制定好计划之后，还要告知相关人员，充分理解这份行动计划和工作需求，明确自身的工作任务和重点，并不断敦促，直到完成。如果工作量比较固定，可以每天列好工作事项和第二天需要待完成的项目，以便时时对照检验，查漏补缺。
二 提高执行力
国庆阅兵大典的时候，士兵方阵能按照指挥要求整齐划一地行动，这种执行力令人钦佩。而工作中的执行力需要贯彻整个团队。
职场不像军队，依靠严格的纪律和军章维护好执行力，而依靠于自身对工作的热情和责任感，这是促进执行的重要动力之一。干一行爱一行，真心热爱自己的岗位，是对工作坚持不懈，不断改进的源头动力。
当我第一次接触HR工作时，还是一个职场小白，出于对这份工作的喜爱，以及这来之不易的试用机会，让我对这份工作特别珍惜。那时的我每天跟着老员工奔波于各地招聘，分发和张贴招聘简章；总是追着带我的老员工屁股后面问她问题，努力了解更多关于公司和工作的情况；因为电脑操作还不是很熟练，整理好工作后有多余的时间，就拿着招聘简章和员工履历表一遍一遍的练习打字、制表......最终顺利通过了试用期，成了一名正式员工。
从那时候起，我就一直从事HR的工作至今，因为热爱，所以坚持。
一个人只有热爱自己的本职工作，才有可能有动力去克服种种困难、想方设法让自己高效地去处理自己工作。
三、增强业务水平
增强业务水平是高效的发动机，直接影响任务的完成情况。
如果你经常感到力不从心，除了工作量原因，还有可能是能力问题。同样的工作，交给新人和工作了几年的HR，新人要花一整天的功夫，而又经验的HR两个小时就搞定了，这就是业务水平的差距。
业务水平与实战经验、专业理解程度挂钩。比如领导让我去劝退一个难缠的员工，首先借助业务经验积累，对该名员工和沟通效果进行预判和方案选择。如果是不熟悉公司内部规则和员工关系处理经验的新人来，则有很大可能性办砸。
四、监测和优化过程必不可少
从工作计划到执行再到出成果，整个过程需要设置检查点，不断纠错，以便改善实施流程，今后在遇到相似的情况后高效地应对。通过监测还要制定统一的标准和方案，很多时候都是“你不要求他人按照你的标准做事，那么你就只能将就他人”。比如一个简单的请假，有些上午交，有些下午交，有些放桌上，有些鼠标压，有些没审核，有些没日期，你还要因为这些去重复劳动。那么就要把它制成一个标准，要求一个时间段和一个标示区域来放。否则，工作就会变得非常零碎乏味，难谈高效。
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