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2016 DEKRA IATF 新标准巡回研读会诚邀您参加,文中内附转版攻略!

2016 DEKRA IATF 新标准巡回研读会诚邀您参加,文中内附转版攻略! DEKRA德凯
2016-10-19
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导读:DEKRA IATF 新标准巡回研读会来袭,现已开通免费线上报名。
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前言:2016年10月1日 IATF 正式发布 IATF 16949:2016 汽车行业质量管理体系标准,同期,10月3日 IATF 官网发布最新转版指导文件。


IATF 16949:2016 自正式颁布以来,一直受到汽车相关企业密切关注。

新版的主要变化在哪里?

对汽车相关企业在质量管理体系方面又有哪些本质上要求?

如何进行转版审核?

……




11月,DEKRA 将于深圳杭州常州丽水分别举办 IATF 新标准研读会,DEKRA 专家将深入详细地剖析新版变化,在转版审核方面将为汽车相关企业支招。


日期安排

日期 城市
11月8日 深圳
11月11日 杭州
11月15日 常州
11月18日 丽水


日程安排

时间

主题

嘉宾

13:00

签到

DEKRA 汽车行业管理体系认证总监

刘善明先生

13:30

DEKRA 汽车行业管理体系认证及供应链提升服务战略定位  

13:50

IATF16949:2016 深度解析及主要变化

14:50

茶歇

15:10

TS16949 转版到 IATF16949:2016 策略研读与解答

16:20

Q&A

点击“阅读原文”,选择参加场次,免费在线报名。



同时,DEKRA 专家特别对 IATF 在最新转版指导文件中提出的17个标准转版重要问题解答进行了专业解读,提前让您了解转版审核中的一些关键时间点及易混淆的方面。


1
最早什么时候可以开始进行从 ISO/TS 16949:2009 到 IATF 16949:2016 的转版审核?


自2017年1月1日,即可开始进行IATF 16949:2016 转版审核或初次审核。


2
原先持有 ISO/TS 16949 认证的组织,是否可以转换至新的认证机构并由新认证机构进行初次认证审核?


如果组织持有有效的 ISO/TS 16949:2009 证书,根据转版策略文件规定:禁止任何其它认证机构接受该组织作为新的客户。


如果组织已经解除其与现有认证机构的合同,则不再持有 ISO/TS 16949:2009 证书,那么该组织可以转换到其它新的 IATF 认可的认证机构。


3
在开始转换审核前,组织是否需要根据 IATF 16949 进行管理评审?


在 IATF 认可的认证机构对组织进行转换审核前,组织需要证明管理评审的所有要求均被满足。


该证明应当通过一次全新的、依据 IATF 16949:2016 的管理评审来进行。不过,在进行转版审核时,该要求也可以通过结合以前已进行的按照 ISO/TS 16949:2009 要求的管理评审与针对 IATF 16949:2016 新增要求的补充管理评审来实现。


4
在开始转版审核前,组织是否需要根据IATF 16949进行全面的内部体系审核?


在进行转换审核前,组织需要通过一次全面的按照 IATF 16949:2016 要求进行的内部体系审核,以证明 IATF 16949:2016 的相关要求均被满足。


不过,在进行转版审核时,这个要求也可以通过之前已经按照 ISO/TS 16949:2009 要求进行的全面的内审与针对 IATF 16949:2016 新增要求的补充内审相结合来实现。


5
是否允许认证机构在开始转版审核之前进行预审核?


不允许。不过,在开始审核前,认证机构可以提供最少半天的现场额外审核人天,以收集并评审遗漏的审核策划信息(具体参阅 IATF相关转版审核要求)。


6
是否允许认证机构在开始转版审核之前进行差距分析?


不允许。


7
在集团审核方案中,是否需要对每一个制造现场进行文件评审?


需要。即使是在具有同样的质量管理体系的集团审核方案中,每个制造现场均需提供所要求的相关文件。


8
在开始转版审核前,组织是否需要根据 IATF 16949 的新流程收集12个月的数据?


不需要。


9
针对集团审核方案中的各制造现场,其转版审核是否允许减少一定的审核人天(例如,减少20%或30% 等)?


允许,转版审核将根据与再认证审核相同的要求进行计算审核人天。


10
 当一位认证机构的审核员,根据计划需要进行 7 个人天的审核,审核是否必须按照连续的自然日进行?(比如,审核是否可以安排为周一至周五以及下一周的周一至周二)


如果一位审核员的审核天数超过五天,应根据 IATF 规则条款5.7,必须按照连续自然日排程并进行现场审核。不过,对于转版审核,IATF 允许按照该制造现场的连续工作日排程并进行现场审核。




11
 根据该转版指导文件的要求,允许不止一位审核员参与转版审核。这些审核员是否能够继续参与后续的监督审核?


参与过转换审核的审核团队中的一位成员,将被允许作为审核组员参与后续的监督审核。


12
 对于组织的外部支持功能, 如果在其相关制造现场进行转版审核前,未能完成基于 IATF 16949 的转版审核,那么负责评审针对该外部支持功能已完成的差距分析以及详细行动计划的审核员,应如何处理?


首先,客户应向认证机构的审核团队提供差距分析文件的副本,包括当前最新的行动计划(例如,时间表、所分配的职责和实施状态等)。


这些信息将由审核员与审核记录一并保留,作为该外部支持功能已掌握的 IATF 16949 标准的相关知识、已经根据新标准要求完成对其现有体系的分析、和正在实施行动计划来消除差距的证据。以上信息对于最后是否决定向该制造现场发放 IATF 16949 证书,是十分必要的支持。


13
 如果一个或多个针对  IATF 16949 的转版审核的不符合项在规定的时间期限内未被 100%解决或者被关闭,会对现有 ISO/TS 16949证书产生什么影响?


认证机构须遵循  IATF 规则 5.11 节的所有要求。在这种情况下,转版审核被认为“失败”,IATF 数据库将作相应更新。认证决定为失效,意味着 ISO/TS 16949:2009 证书被撤回,客户将必须重新开始初次认证审核。


14
 如果制造现场已经获得 ISO 9001:2015 和I SO/TS 16949:2009 认证,是否允许减少转版审核所需的审核人天?


在这种情况下,不能进一步减少转换审核所需人天。唯一允许减少审核人天的可能情况是:客户决定从 ISO 9001:2015 升版至 IATF 16949,第二阶段审核天数可减少30%。


15
 认证机构能够针对 ISO 9001:2015 和 IATF 16949:2016 补充要求分别进行单独审核吗?


不允许。IATF 16949 不能被认为是一个可独立实施的质量管理体系标准,而应当作为 ISO 9001:2015 的补充并与其共同实施。


16
 2017 年10月1日之后,如果组织(具备有效的 ISO/TS 16949 证书)被要求进行特别审核(根据 IATF 规则 7.2节),该审核是基于 ISO/TS 16949 还是 IATF 16949? 


特别审核的范围将是组织现有的认证的标准。在这种情况下,特别审核将基于 ISO/TS 16949 进行。


17
 如果组织已与新的认证机构签订合同来实施转版审核(在2016年8月10日,IATF发布“修订版转换指导文件”之前 ),组织是否被允许在这种例外情况下从 ISO/TS 16949 转版至 IATF 16949 并且同时进行转移审核?


现有已具备 ISO/TS 16949 认证的组织,其转换审核将仅由对组织进行 ISO/TS 16949 认证的现有认证机构进行。不过,IATF 认可在2016年8月10日前已经签订的合同。在这种例外情况下,允许组织继续执行向新认证机构的转移流程,并进行针对 IATF 16949 的转换。


在此情况下,针对转移审核的所有要求均适用,不过,审核天数应等于第二阶段而不是等于再认证审核。认证机构需获得相关督导办公室许可才能进行转版审核,豁免申请应包含证明合同是在 2016年8月10日当日或之前签订的相关证据。认证机构应使用豁免编号和以前的 IATF 编号,将此次审核作为转换审核录入 IATF 数据库。



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