发票综合管理平台(进项篇)是上海钦利信息科技有限公司针对有发票综合管理需求的企业定制的一套完善的管理系统,提供电子发票在线查验、电子发票下载等功能;为企业提供电子发票查验、归集、发票数据平台化可重复利用等服务;本地化部署模式几无第三方调用的可能性;全票种发票识别,为企业提供一体化的进项发票管理等方面的解决方案。
一、最新政策规定


二、方案整体介绍
发票综合管理平台整体框架图(进项篇)

三、详细方案简介
发票综合管理平台流程图(进项篇)

本地化部署,全票种支持,重构发票新视阈
进项发票管理流程中发票获取三种主要途径:移动端(微信公众号、企业微信、钉钉)上传、高拍仪/扫描仪及电票文件PC端上传;
发票获取 – 移动端
移动端可实现多种添加方式,支持全票种,支持微信公众号、企业微信、钉钉等,覆盖范围广,可满足广大客户与企业的需求。通过调用OCR识别接口增值税专用发票进行全字段合法性的检查。
支持多种类票据采集,包括增值税发票、航空行程单、火车票、客运汽车票、出租车票、定额发票、机打发票等。
支持票据拍照OCR识别, 支持多张票据(同类别或混合)同时识别。
支持增值税发票验真。
支持票据防重。
支持个人移动端采集、管理票据。
支持票据报销、记账状态记录与跟踪。
其他自定义

发票获取– 高拍仪扫描
PC端可连通高拍仪扫描票据,通过OCR技术识别票据内容;高拍仪扫描可支持多张票据平铺同时扫描,方便快捷地实现客户的需求。
发票获取 – PC端(电子发票)
通过发票信息采集,自动解析上传的PDF、OFD文件(高级版支持批量上传),调用OCR识别技术,解析出发票内容;在发票内容确认中,解析出的发票信息将全字段显示,用户可确认、修改发票内容;通过发票查验,调用平台的查验接口,可对发票进行合规、合法性检查,检查通过后的发票,可进入发票池。




发票综合管理平台(进项篇) – 发票池
发票综合管理平台(进项篇)有数据池和镜像池:
数据池:是存放数据化后的发票内容;
镜像池:是存放原始发票文件(PDF、OFD、图片);
数据池与镜像池在发票综合管理平台中相互关联,可快速查找到发票数据及对应的镜像文件,快速应对2020年[6]号文的要求。

发票综合管理平台(进项票)方案-报表
综合查询

四、拓展介绍-勾选认证
发票综合管理平台(进项票)方案-发票认证
作为发票综合管理平台(进项票)方案的延伸,系统除支持增值税发票转出、认证功能、同时也支持其他可抵扣发票(如:火车票、行程单)勾选认证。作为整个发票综合管理平台(进项票)流程的细节补充,进一步提升使用感。
进项税转出
发票综合管理平台(进项票)提供进项税转出功能,可直接在平台上进行进项税转出操作,无需登录税控系统,并可生成进项税转出报表;

其他可抵扣发票抵扣确认:
发票综合管理平台(进项票)除提供进项税发票转出功能外,还可对其他可抵扣发票进行税额操作。

勾选认证:
勾选认证直通税局,适配企业集约化后的集中管理模式。

五、方案特点介绍
发票综合管理平台(进项篇)方案 – 多组织管理
发票综合管理平台支持多组织管理,可集中管理集团型企业的发票,并可分别设置总公司、子公司的发票管理权限;
发票综合管理平台(进项篇)方案 – 本地化部署
发票综合管理平台采用本地化部署方式,发票数据及相关发票文件等所有数据均存放在企业服务器内,杜绝第三方调用的可能;
发票综合管理平台(进项篇)方案–异构系统对接
企业内部其他业务系统(如:报销系统)可使用发票综合管理平台的WebService接口获取符合合规性和合法性检测的发票数据;实现与其他系统集成完成信息的互融互联、及时传递、高效协同。
结 语
发票综合管理平台(进项税)实现电子发票从上传->识别->确认->发票池全过程规划化的管理。
通过本地化部署,所有数据存储在企业服务器内,杜绝第三方调用可能;
支持全票种、多组织,灵活多变的样式,可满足不同企业的应用场景;
全方位数据检查,票据合规性合法性自动校验,保证存入数据真实有效;


