新常态下的展会活动：励展发布新冠疫情背景下的全球健康与安全策略第二版

励展的员工、合作伙伴、展商和观众的健康与安全是其第一要务。励展的全球安全展会策略和五项强化健康和安全计划将持续更新，但仍保留其重点：协作与参与、风险管理、规划、通讯和保障措施。

励展的五项安全计划旨在通过补充和加强在贸易展览和活动场所之外已采取的保障措施，减少已经过评估的新冠病毒风险。该文件向励展所有的合作伙伴展示其计划，在相关国家允许的情况下为举办展会做好新冠疫情防控和合规的准备，旨在保持并重建信心。励展有能力回归并继续举办具有商业可行性的贸易展览和活动。

2020年6月，励展博览集团在华合资公司国药励展在经过精心的防疫部署和当地政府相关部门的防疫检查后，API China原料药展于6月9日在青岛盛大开幕，迎来了励展博览集团在全球重启的首展，为会展业的复苏按下“快进键”，为国药励展、励展博览集团乃至全球会展业注入一剂强心剂。

此后，励展博览集团在中国的一系列展会积极和当地政府、防疫部门、场馆、合作伙伴及服务商密切协作，在深圳、上海、广州、东莞、重庆、成都、长沙、南京、杭州、大连及天津等地成功推出了安全有序、振奋行业的涵盖医药医疗与健康、礼品家居、百货、印刷包装、电子、智能制造与物流、汽车制造等多个行业的展览会，并通过现场直播及在线配对等创新举措服务因疫情管控尚不能到现场出席展会的国际国内买家，深受行业好评。

东莞丨Converting展会现场

2021年，励展大中华区各展会将以第二版《新冠疫情背景下的励展全球健康与安全策略-新常态下的展会活动》为指导，严格遵守中国政府防疫政策，在始终以员工、合作伙伴、展商和观众的健康与安全为第一要务的前提下，安全有序推出实体展与创新数字服务相结合的混合性多维展会，促进相关行业的可持续发展和中国各地经济的繁荣。

 以下为该文件的精选内容👇

励展的新冠安全策略的关键部分是合作的成果，我们的合作对象包括相关政府部门、来自多个学科的杰出专家、全球贸易和行业协会、合作伙伴、消费者等。

在英国和美国，我们已经与有关当局、场馆和主要承包商合作，建立了实地模拟和展览模型，旨在“沙盘”测试我们的新冠规划和保障措施，这是我们在3D虚拟仿真中取得的经验。在澳大利亚、法国和阿联酋，和在许多其他国家的情况一样，我们的高级团队积极参与合作制定国家新冠运营准则。

随着我们的业务在中国、韩国、日本、俄罗斯和土耳其重启，我们已经看到，高力度的面对面合作和紧密合作贯穿整个展览周期，与此同时公共卫生官员也经常作为观察员参加活动。

哥伦比亚大学地球研究所国家防灾中心是我们的全球支持伙伴。该中心与我们合作以更好地了解展会和活动场景下的新冠风险，并提供相关建议。

促进充分理解的全球疫情概况，基于社区的监控和风险管理。

• 经外部相关专家签字认可，励展已经开发并推出了全球展会层面风险管理和评估方法，重点控制展会中的“人-人”和“物品表面-人”新冠病毒传播。

• 风险评估完成后将由各国首席执行官、区域总裁和全球风险团队严格审查并签字认可。若他们未能达成共识，展览就不能继续。

励展的全球行动规程能够对新冠确诊病例和紧急医疗事件做出快速反应，并与有关当局一起展开轨迹追踪工作。

我们时刻注意新冠风险，能够根据当地情况来加大或降低应对措施。展览层面新冠管理方案涉及展览周期的所有五个阶段：展前、搭建、展中、拆除和展后，关注重点是：

• 情境意识、持续戒备、实证证据和最新思路

• 当地合规性

• 管理：我们及合作伙伴的角色、责任、权力和职责

• 新冠防护措施根据相关标准区分等级，包括：“最低强制性措施”、“适度”和“特别”

• 我们还将在必要时延长展会入场时间，以确保措施到位，完成所有有关方面的审查和测试。与风险评估规程一样，所有的计划都远远早于开展之前进行正式审查和签署确认。

通讯对“展会安全”和反应至关重要，我们精心设计的会展通讯方案以达成如下目标：

• 知会我们的合作伙伴、利益相关者和观众，坚定他们对励展提供安全的环境、条件和场景的能力的信心

• 缓解忧虑和焦虑

• 指导并影响行为

在这方面，方案目的与正常工作条件下相同。方案侧重于主动/被动通讯和消息发布，尤其考虑：

• 目标受众

• 展前、展中和展后的时间点

• 不断变化的情况

并利用多媒体渠道和技术，包括网站和移动应用程序、社交媒体、新闻发布会和公告、相关政策和现场标识。

具体主要从以下三大部分体现：

• 现场布置

• 卫生

• 医疗保障措施

展览会实际上与大规模集会相去甚远，但是，为了跟上不断变化的疫情，保持安全和合规，并达到超出预期的效果，我们将保护措施按各个国家/地区的情况确立了“最低强制性措施”、“适度”和“特别”三个标准。

以下是展馆环境安全防护措施。首先，我们遵守当地有关部门给出的有关身体距离的指示，并通过智能和自适应的展位图规划来实现。

• 增加展会的整体面积

• 展台占地面积增加/人群密度降低

• 延长搭建、展览和拆除时间

• 延长开放时间，同时延长入场时间和离场时间

• 控制（预）注册、团体预订和现场入馆参观人数：对展会风险评估的认定标准中包含了对人群密度的制衡

• 使用一系列的人群管理/人群动态措施管理聚集并影响人们的行为，旨在减少拥挤，消除人流瓶颈，保持人员流动通畅，我们也认识到在合理可行的范围内控制场馆环境的重要性，以减少人-人传播的风险

我们坚持实施严格的卫生防护措施，防止人-人呼吸道传播和污染表面接触传播。

每场展会都会根据自身情况调整加强卫生控制措施，满足观众期望。我们的保障措施符合有关部门设定的条件和标准，包括：

• 个人卫生

• 清洁、消毒和杀菌

• 食品卫生

尽管我们的医疗保障措施在很大程度上取决于有关当地政府的规定，但通过我们在已重新开放的国家/地区所取得的经验，结合专家建议，励展已经设计、测试和实施了全球医疗标准。这些措施包括相对简易可行的保护措施，以及必要时可以部署的更复杂的控制措施。

我们的保护措施包括：

• （预）注册和入场政策，明确定义建议可入场和不可入场人群（高风险和已有风险个人）

• 为员工、展商和承包商提供新冠安全和意识提升培训和在线学习机会

• 强制性规定使用口罩等个人防护和呼吸防护设备（PPE和RPE）

• 亚克力隔断等保护措施

• 指定的（第三方）医疗服务、设施以及制定感染控制和医疗响应规程

• 监控和筛查，包括：

  ▶在展览周期内跟踪所有与会者的轨迹数据

  ▶严格遵守全球（个人）数据保护/数据隐私标准和协议