更换或者废退发票，是增值税发票使用过程中会正常，甚至是经常遇到的情况，因此，掌握增值税普通/专用发票的废退操作，是发票税控操作人员日常工作过程中应当掌握的基础操作。
增值税普通/专用发票的废退规则是：当月开具的增值税发票，可在税控盘里查询到所开原票后，直接作废操作，显示“填开作废”，表明发票已正常作废；跨月开具的发票或者当月已完成抄报税的发票，无法直接作废，而须进行开具增值税红字发票进行冲抵。简而言之，当月发票可作废，跨月发票须红字。
增值税普通发票跨月退票操作步骤：
第一步：税控盘中查询将退发票的开票记录，核对发票废退机器与开具机器一致。
第二步：进入增值税普通发票填开界面，点击左上方的“负数”按钮，填入所退发票的发票代码和发票号码。
第三步：将所退发票票面信息与弹出的增值税发票信息核对一致。
第四步：核对信息一致后，确认信息，自动生成增值税普通发票的红字发票的填开界面。
第五步：再次确认增值税红字发票信息与原票信息一一对应，单击左上方“打印”按钮，生成正式的增值税普通发票红字发票的预览界面，放入相应纸质空白发票进行打印即可。
以上是增值税普通发票跨月退票的操作。