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《福布斯》杂志丨长期居家工作者6大经验分享

《福布斯》杂志丨长期居家工作者6大经验分享 FLOKK
2020-03-27
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导读:业内成功人士的居家办公经验分享


近期,由于冠状病毒的全球化,引起了国内外人们极高的重视与防护。居家办公也在许多疫情严重的国家被更多的人们接受采纳并愈发流行。《福布斯》杂志就如何在远离办公室时保持工作效率提供了一些有用的建议。比安卡·米勒—科尔(Bianca Miller -Cole),屡获殊荣的企业家和个人品牌专家,凭借其多元化的袜子品牌“比安卡·米勒伦敦”(Bianca Miller London)在电子商务和零售领域的贡献而荣获“福布斯30位30岁以下精英榜”荣誉。另外,她是一个长期居家的工作者,以下就是她的6大经验分享。

自从2010年在Accenture公司我获得第一份工作以来我一直持续着居家工作,所以我理解大家对居家工作的预期,不论是从公司还是个人角度。但是也有一些不在看这篇文章并且从来没有过居家工作经验的人,相信我,以下是让居家工作顺利的办法。
 
区别在于,在冠状病毒爆发之前,很多公司就已经利用远程办公和公用办公桌这类基础结构上的变化来着手于将在家办公融入员工们的生活。那么现在区别是什么呢?
 
许多公司和学校不得不在学生或员工仅有家庭基础设施的情况下快速实施工作并且没有通知或者太多准备的时间,而且可能伴随着员工或学生被隔离检疫情况的增加。结果是,上述居家工作的真实情况愈演愈烈,为此,我想给你们提供一些提示以帮助你们在居家工作时能够顺利。

1.假装像自己在办公室里一样
 
偶尔在家办公对大多数人来说是一种奢侈并且人们会因为这样的未来前景感到兴奋,然而,我们所看到的是在家办公将全职工作义务强加在我们身上的现实。
 
但是这并不意味着你要打破一直以来的惯例,是的,由于减少了通勤,你可能有更多时间能待在床上。但是起床,准备好开始工作并从人体工学所期望的角度建立一个舒适的空间是很重要的。这意味着,不要在你的床上或者沙发上“开分店”,而是要在桌边做好以确保良好的坐姿。


2.制作一份健康的待办事项清单
 
规划你一天的工作,当你在家办公时你必须自己做自己的经理,因此你必须管理自己保持高产(如果你要管理其他人那么你也要使他们保持高产)。
 
在每天结束的时候,写下第二天的待办事项清单和目标,使你可以清楚知道第二天要做什么并专注工作,这样你就不会在第二天早上浪费时间。细分一天中的工作内容和时间。休息一下,这样你就可以保持专注并避免倦怠。没有办公室的干扰,你实际上可能会更有效率!

3.像企业家一样思考

随着新冠病毒的流行影响全球经济,我相信我们每个人都应该考虑如何为组织,团队或供应商带来价值。
 
思考-你可以做什么来确定问题并找出解决方案,以帮助公司保持领先地位。我们所有人都必须精益求精,团结起来,确保企业能够生存下去。
 
从本质上讲,“内企业家”思维是在你职业生涯中具有创业心态的,因此您在看自己的计划、项目时就好像是自己做生意一样。你能做什么去帮助公司,如何增加价值-如果你是在线上工作,你又将如何解决每个问题。当前的这种大流行中,不仅得要求自己跳出“框框”思考,还要扔掉框框
 
4. 保持联系

在技术时代,远程工作或在家工作不必意味着孤立地工作。如果你通常每周召开一次团队会议,你仍然可以通过许多不同的科技(例如Zoom / Microsoft Teams等)进行团队会议。如果您通常不召开团队会议,那么现在是时候去开会了。
 
通常,在家里工作时,我会说改变您的环境很重要,这可能意味着要在当地的咖啡店或办公桌轮用制办公室工作,但是如果我们处于隔离状态,则可能不允许这样做。
 
因此,为什么不和平常一样安排电话会议,记录同事是否满意,或者是否需要你的帮助,以保持团队合作精神。继续进行你一直在努力的在线课程,但是当情况恢复正常时,这将使你变得更强大或使你更有价值。
 
你或许发现自己能够提高了在家的工作效率, 并且可以进行更多的会议而没有办公室干扰。 但是我们接下来要考虑的是在家中的干扰。


5.顺应干扰

在家中会遇到的分心事:门铃/快递、洗衣机、孩子、电视机、社交软件、合作伙伴。

让我们能接受的是,这些干扰中的某些干扰是可以预防的,而某些干扰则无法避免,但只要它们不会占用整个工作日就可以接受。我看到一个组织在网上说,如果你在家办公正在进行视频通话的时候,你的孩子冒进了你的房间,那就让他们来打个招呼吧!现在,这在一般行业中可能是不能接受的,但是在这种情况下,如果学校关闭,则您有充分的理由让孩子在家。尽量适应并向孩子解释你的工作时间意味着什么-但是孩子终究是孩子。如果公司可以理解你的话那就更好了。

                                    
其他方面,不要因为在家就随心所欲,不好好规划工作而变得动荡烦躁,一个良好的工作日程表和安排好明确的休息时间会对上述行为形成一种自我奖励与安慰。
 
根据上述的说法,不要沉迷于电视或者社交软件,这不会对工作有任何帮助。而且由于新冠病毒的情况,你是可以被上司信任并继续在家工作的。
 
6.做些运动
 
……并呼吸新鲜空气,如果你习惯于每天上下班,还可能会习惯于散步,骑自行车等,因此在可以的情况下,请试着在日常工作中多加一些。即使是在街区,花园或当地商店周围漫步。

 
如果您是在家工作并且在与世隔绝的感觉中挣扎,记得与他人联系。我相信他们的感觉一样!
【声明】内容源于网络
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