导言
后勤保障是工程保质保量完成基础工作之一,对于物资的采购管理更是其中的重中之重,我们将物资采购中值得注意的要点进行了整理,下面一起来看。
(1)需求部门负责审核确认物资需求长期规划和采购申请,并及时提交物资长期需求规划和近期需求。
(2)物资部按需求组织采购,进行采购合同管理,以及物资验收、建立台账等工作。
(3)采购审核部门负责收集并依据采购历史价格、外部市场价格等信息审核采购价格是否合理可行。
(4)质量监督部门负责监督检查采购工作进展、采购工作完成情况、采购物资质量等;财务部监督采购收付款情况。
(1)分类填写物资需求申请,结合不同材料、设备的采购难易程度与市场供给关系在规定时间内上报给物资部门。
(2)物资需求申请提交前应由项目经理及相关负责人审核签字,但以下情况须进行特殊审批:1)提前申报天数少于规定时间;2)未按规定日期申报;3)未列入物资需求计划的材料或设备。
(3)全部审批完成后,须将所有需采购的物资按名称、数量、规格分别列表上报,以便采购部门执行。
采购部门应组织成立供应商评价小组,综合衡量供应商的实力,包括质量、存货量、供应时间、信誉度等指标;确定合格供应商后填写供应商名录;
采购周转材料、低值易耗品等零星材料时可不进行评定供应商。
确定材料预算后应选择可靠的材料供应商并发出材料招标文件,由项目经理、技术负责人、采购部负责人共同进行评审,对已经明确的供应商应及时签订采购合同,以免延误工程。
由项目部或公司质检中心对采购物资进质检,合格后方可办理正式入库手续和结算手续,入库前须将检验通知单、批准入库申请提交给库管负责人;对于物资须禁止使用,与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。
采取预付款方式的采购物资应由采购部门凭采购合同、采购物资询议价报告表,填写借款单,由经总经济师审批后预付款。
采取其他方式采购的物资,应由采购部门凭采购合同、采购物资询议价报告表、物资入库验收单及购货发票报总经济师审批,无误后进行报销。


来源;建筑技术杂志社

