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于景:由疫情带来的反思

于景:由疫情带来的反思 顺晟正能量
2020-03-18
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导读:.

反思写的比较散,其实也就是在疫情的不同时间段,联想到自身,当时写下的个人感悟吧。分3个时间段,现合并在一起。可能和领导要求的“订单在哪,人就在哪,人在哪,管理就在哪”的理念有偏差,这是透过疫情给我个人带来的感悟,也希望自己在个人认识和意识上有所提升。


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一、明确的数据化管理。每天的数据滚动和抛面图解读,一目了然,80岁老大爷也能看懂,很好。


二、像我们现在的封城。 12月发现的疫情,到120日才封城,做抉择要当机立断,不能拖延。 考虑交期之类的,要利大于弊,要在最佳时期反扑,不能等到最后波及全部了再行动,等于我们常说的一个苹果都快烂了,抢救耗多少人力物力财力?我们交期弄不好,客户丢了还损失了信誉。


三、 一问三不知主任,说不出医院的具体情况。咱是跟单和业务,又有多少时候不能完整的、第一时间报出自己的负责的每款的具体内容。一问进度,就得再落实的人比比皆是。恪守职责,做好本职,是对工作最基本的尊重。你看着这样的一问三不知领导生气,岂不知现实生活订单操作中我们也有活生生的例子。


四、 一个红十字会拿不出数据、日期写错、数量写错。被大众发现后就是道歉,道歉后接着再写错。我们的跟单,有多少工厂的入货数没有数,或者只有总数,等最后检品出A品数才知道工厂哪个款当时入货就不够?该要的货没有,不需要的颜色多了。我们的业务,纱线成份和价格又有多少次不仔细写,颠倒弄错的?大货纱线,有多少次这个下多了那个下少了?指示单大货两个颜色颠倒了?只不过红十字会面向的是全国人民,我们面对的是自己家人,问题没有被扩大化。道歉解决不了根本问题,怎么能避免错误才是正道。


五、中国2次被联合国评断疫情,网上铺天盖地的说一旦是疫区,各种停摆。 这是14亿人口的第二大经济大国,这要不是经济大国,可能就是疫区了。从侧面说,是中国的强大,中国是全世界的代工厂,出口和进口大国,正因为它强大,才不至于像其他非洲国家那样。


我们也需要变的强大,在客户那里我们才有竞争力,才不能被抛弃!怎么做才能显示出我们的轻重?除了质量、交期和价格没有第四者。最重要的是质量,让客户依赖我们,质量是必须要改善的第一前提。 

 

现在全国人民在家“坐月子”,塞翁失马焉知非福,当年的非典催生了淘宝,可能这也是中国的转折点,14亿人口自产自销了,我们就是最大的购买国,不需要代工了。

  

这段“坐月子”的时间,也让我们贸易能慢下脚步来,好好想想,一味的往前冲不一定是对的,现在没有质量什么都是白扯,3个美金的衣服也的要你的质量,也得看店头返品率,每个品牌都在关注自己店头的返品率,不是货发了就完事了。客户单一,怎么更好的抓住客户,服务好客户,怎么能让订单来找我们,怎么提高品质......,这些的这些,是我们眼前必须面对的,我希望一步步走好,走稳,可以慢点,一步步走扎实,等我们走稳了才能跑起来!

 


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管理,首先是有管才有理。突发疫情让全国人民见识了湖北政府的管理能力。下面各层管理不善,各种不衔接,各种应对不及时造成疫情的蔓延。首先在于日常要求的管理制度是否落实到位。只要求而无跟进确认等于没有管理,像进度一样。首先要养成习惯,到周五一定要交进度,交进度就需要填写,填写就是逼着跟单和工厂确认进度。另一方面想,要每周收进度才能推着跟单写,不提要求指望个人积极性应该是没几个人主动交。整体营造一个争先恐后的氛围,别人都交了我也赶紧确认赶紧交,不是别人都没交我也不着急的思想。


 养兵千里,用兵一时,  平时基础功夫不扎实,等到突发事件不会做到各就各位有秩序、有统筹的的去应对。管理重在要学会协调性和防范于未然的觉悟。

 

 我们平时的品质管理,很多地方就是放松自己,纵容自己。这个不合理,大货怎么怎么的避免不了,其实内心一侧也是知道不美观。另一侧呢,也是觉得不好改善,工厂也不容易,说白了就是首先没有严以律己,从而导致纵容了工厂,等到客户说就是不行了,再想看看在编织上怎么调整?手法上怎么改善?一直是存有侥幸心里,觉得客人不提就这样,也不再追工厂了,导致一步步看着是帮了工厂,其实是害了工厂,和教育孩子是一个道理。

现在工厂、我们业务和跟单,思想要一下扭转过来不容易,大家都知道不好,可能应对于现在的价格等等,又不想再费时间,这样继续下去无疑是无路可走。


灌输品质意思、客人理念、客户店头不良率和实际卖货情况。第一是加强我们业务、跟单的思想意识改善,只有自己先重视才能有所行动。第二,数据化表格管理,报告非形式主义的真实性,督促工厂日常检品做不良品统计,加上我们跟单真实性抽检报告,最终参考检品公司数据,三份报告一起确认问题点,针对持续有改观的工厂,检品公司不良率低于我们标准的,可以免再检品费。目前各款再检品费都是工厂承担的,让工厂把不良减少,看到我们和他们一起努力来改观,不然没有品质都会被淘汰。



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 最近疫情又爆出不应该发生的低级错误,让人愤怒。某个地市里派发的消毒片,是要和消毒水一起泡发的,要分配到各乡镇,发的时候可能有口头说明,中间有各乡村领导代领,最后一个村代表去别的村领消毒片时候没问用法,被领方认为此人知道用法不用解释。  结果导致消毒片分配到村里各家户后,询问用法时,该村领导个人觉得就是个药片,个人认为肯定是口服的,导致有二十多人被送进医院,幸好是没出人命。每每看到这种本不该发生的最低级的错误,最基本的做事原则都不能遵守的小事都做不好,就非常愤怒。 其实想想我们的工作,不就也是这样因小失大了么?

 

首先,上级分发任务时,一定要带用法说明,必须是文字的说明,禁止只口头说。和我们跟单,样品、大货时间、要求等等,需要大家意识统一的地方,必须有文字说明,不该省略的地方绝对不能偷一时的懒。要求100%的事,实际操作能做到80%就是完美的了,何况不要求呢?


其次,任何事不能自以为是,不明白的地方,一定要确认、沟通直到理解为止。因小失大的道理大家都懂,地基打不好的房子不可能坚固。


我们需要做的,要求问题细节一定要详细,一定要按照部门重新捋顺的流程,一一完善。

1、每款大货到工厂开产前会,各工序负责人签字盖章。即:封样+计划+最终总结一起上交。

2、编织、缝合、入检报告,最后吻合检品所报告做分析。每月做不良对比后和工厂分析不良多的原因和改善。

3、要好做好订单,就得真正做到:“订单在哪管理在哪,货在哪人在哪”才可以。


说白了就是责任心和担当,没有责任心做不好工作,提高积极性,提高管理意识,希望部门也适当的给大家提供培训的机会,丰富视野同时,能更多的站在企业管理的位置上看问题,感受企业文化,提高员工凝聚力。






 


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