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从数十位“安能老师傅”实战中,总结出这份“零遗失”指南

从数十位“安能老师傅”实战中,总结出这份“零遗失”指南 安能长沙营运区
2019-08-03
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导读:据客服本部数据统计,5月至7月,安能连续3个月实现“0遗失”!不仅如此,近半年来,遗失率曲线持续走低,公司

 

据客服本部数据统计,5月至7月,安能连续3个月实现“0遗失”!


不仅如此,近半年来,遗失率曲线持续走低,公司的货物遗失问题得到了明显改善, 同比2018 年减少 41.6%。


众所周知,货物是否安全是影响快运服务品质和客户满意度的一项关键指标,直接关系到物流企业的口碑和品牌。因此,遗失管控是安能一直以来关注的重点,也是2019年品质管理工作的关键之一。

那如何才能确保货物安全,持续保持“零遗失”的好成绩?在采访了总部、分拨、网点数十位经验丰富的“老师傅”之后,遗失追责岗的小伙伴为我们奉上了这份“货物零遗失指南”。

安能

督促全员从定责思维变更为用户思维,变“要我服务”为“我要服务”,变“要我做事”为“我要做事”。


同时,严格按照公司标准打包,提高服务质量,不放过任何一个可能产生遗失的细节。例如,通过定制网点专属胶带、用大头笔标记货物单号等方式,保证即使标签意外脱落,也能通过特殊标记定位、确认货物。


安能

在中转环节中,分拨的遗失管控主要分为4个关键点。


第一,重视交接规范。扫描需细心,装车需谨慎,卸车时保证同票同位,不错扫不漏扫;装车时,避免将小货放置在木架包装货物附近,防止小货在运输途中掉进缝隙之间。


第二, 记录无头件来源。卸车时发现无头件,必须记录清楚车牌号、具体班次;库区发现无头件,必须记录发现地点、发现人、发现时间,这样才能有效追溯无头件的具体来源,避免大海捞针式搜寻,提高货物查找时效。



第三, 牢记自提流程。针对开单自提情况,客户到分拨办理自提时,对接人员必须遵循五个原则,一是确认开单信息,二是确认问题件信息,三是核对收货人身份,四是通知仓库找货交接,五是确保签单规范。处理过程中,恪守信息错误不放货、申请退件不放货、等通知自提不放货,对客户负责,也是对自己负责


第四,紧跟少件查找。在日常工作中,要做到一检查、二申报、三对接一旦发现少件,第一时间通知卸车组检查木架包装货物,随后申报少件,接着联动上一环节调取监控核对货物去向。找货就是与时间赛跑,必须一跟到底。


安能

在派送环节,要谨记公司规定,严格遵守规则,用心服务客户。


第一,货物细清点。网点离港前需仔细检查自己库区货物,依据交接清单核对货物数量,如发现少件要及时与分拨中心对接、反馈,清单备注异常。


第二,送货需通知。送货前必须通知客户,确认客户是否方便收货,若收件人要求放置代理点,必须留存证明,切忌私自将货物放置代理点或交由他人代签。


第三,签单需规范。签单时,一要核实收货人身份,二要清点货物数量,三要确认客户签名,避免多送少送、错拿冒领等现象,确保货物正确交接到收货人手中,保障客户权益。



货物安全,不是一个人或一个部门的事,它需要全员参与,人人尽责,希望所有能人兄弟姐妹加入到品质保障队伍中,持续保持安能“零遗失”,维护网络健康发展,齐心协力将货物安全、快速地送到每一位客户手中,提质提量造口碑,助力安能成为市场更加认可、客户更加满意的专业物流品牌。


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